Jak zwiększyć konkurencyjność w branży i jakość produktów ograniczając jednocześnie koszty i wydatki w firmie? Jakie cechy powinno posiadać oprogramowanie umożliwiające controlling finansowy przedsiębiorstwa?
Światowy rynek podlega nieustannie wielu różnym zmianom, które stwarzają przedsiębiorstwom szereg nowych możliwości i wyzwań z którymi muszą się zmierzyć, jeżeli chcą osiągać sukcesy w branży i skutecznie współzawodniczyć ze swoimi konkurentami. Zdrowa konkurencja zmusza firmy do ciągłego rozwoju i poprawy jakości swoich wyrobów i usług przy ograniczaniu wzrostu kosztów działalności. W takich okolicznościach coraz więcej firm sięga po controlling finansowy, który jest narzędziem umożliwiającym ograniczenie kosztów różnych aspektów działalności firmy.
Jakość i efektywność
Na jakość i efektywność zarządzania ma bardzo duży wpływ szybkość reakcji na zmieniające się otoczenie biznesowe. Najważniejszym zadaniem controllingu finansowego jest zapewnienie struktury i bieżącej płynności finansowej. Bardzo ważnymi celami jest również utrzymanie na odpowiednim poziomie rezerw płynności oraz zapewnienie finansowania wszystkich przedsięwzięć inwestycyjnych.
Oprogramowanie kontrolujące finanse ma za zadanie stworzyć szkic sytuacji majątkowej w firmie w najbliższej przyszłości. Najczęściej planuje się bilans poszczególnych przedsiębiorstw na koniec budżetowego roku obrotowego, ale zaleca się planowanie sytuacji majątkowej firmy w zdecydowanie dłuższej perspektywie czasu. Szkic taki w dużej mierze daje nam możliwość ocenienia możliwości kredytowych przedsiębiorstwa oraz jego wiarygodności wśród potencjalnych kontrahentów. Budżet bilansów przewidujący stan naszych aktywów i pasywów jest nazywany bilansem pro forma.
Nowoczesny system controllingu finansowego powinien wspierać przedsiębiorstwo w następujących aspektach:
- analiza i monitorowanie kondycji przedsiębiorstwa,
- zarządzanie kosztami i wydajnością,
- ocena realizacji budżetów i wyników finansowych,
- sprawozdania zarządcze,
- analizy wielowymiarowe – olap,
- sprawozdania hierarchiczne,
- planowanie i budżetowanie.
Systemy controllingu finansowego są niesłychanie rozbudowane i powinny odzwierciedlać podejmowane decyzje w kategoriach pieniężnych. Controlling powinien koncentrować się przede wszystkim na gromadzeniu kapitału wymaganego do finansowania funkcjonowania naszej firmy, aby zapewnić jej stabilność, szybszy rozwój i możliwość konkurowania z poczynaniami naszej konkurencji.
