Konieczność zakupu i korzystania z kasy fiskalnej jest dla wielu przedsiębiorców przykrym obowiązkiem. Z drugiej strony trudno się dziwić takiemu podejściu. Koszty związane z prowadzeniem własnej firmy są w tej chwili niemałe. Obowiązek posiadania kasy to kolejny wydatek, a tym samym uszczuplenie firmowego konta. Jak się jednak okazuje zakup urządzenia może dać nam podstawę do uzyskania zwrotu części poniesionych kosztów. Sprawdźmy zatem jak to wygląda w praktyce.

Formalny punkt widzenia

Z formalnego punktu widzenia, w przypadku zakupu kilku urządzeń fiskalnych możemy liczyć na zwrot kosztów na poziomie 700 zł. Oczywiście obowiązuje to w przypadku każdego zakupionego urządzenia. W praktyce wysokość zwrotu może osiągnąć nawet 90% wartości kasy. Zasada jest jednak taka, że zwracana kwota nie może przekroczyć 700 zł. Reguły zatem są dosyć przejrzyste w tej kwestii.

Przedsiębiorca, który planuje zakup kilku kas fiskalnych powinien ten fakt zgłosić do Urzędu Skarbowego. Zgłoszenie musi zawierać dokładną liczbę urządzeń, jakie chcemy nabyć. Tylko w ten sposób będziemy mogli ubiegać się później o zwrot części kosztów. Co ciekawe zgłoszenie do Urzędu Skarbowego nie zmusza nas do jednoczesnego zakupu wszystkich kas w pierwszym miesiącu ewidencjonowania. Firma jest zobowiązana do zakupu i uruchomienia minimum 1/5 przewidzianych kas. Kolejne urządzenia powinny być wprowadzane w następnych miesiącach, w ilości nie mniejszej niż 1/5 przewidzianych kas.

Skoro wiemy na co możemy liczyć to czas najwyższy przedstawić warunki, które należy spełnić, aby móc skorzystać z omawianej ulgi.

Przede wszystkim przedsiębiorca musi rozpocząć ewidencjonowanie w terminie określonym przez Ustawę. Kolejnym warunkiem jest zapłata całej kwoty widniejącej na fakturze zakupu kasy fiskalnej. Warunkiem koniecznym jest także zawiadomienie właściwego Urzędu Skarbowego odnośnie liczby kas oraz miejsca ich używania. Zawiadomienie takie musi zostać złożone w formie pisemnej jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji (użytkowania kasy). Kolejnym krokiem, który należy podjąć, jest powiadomienie Urzędu Skarbowego o fiskalizacji urządzenia.

Odliczanie ulgi

Podatnicy będący płatnikami VAT mogą odliczyć omawianą ulgę w deklaracji VAT-7. A co z osobami i firmami, które nie są „vatowcami”? Regulacje dotyczące takiej sytuacji znajdują się w art. 111 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. „O podatku od towarów i usług”. Mówi ona, że Urząd Skarbowy dokonuje zwrotu kwoty na rachunek bankowy podatnika. Ma to miejsce tylko w przypadku, jeśli podatnik rozpoczął ewidencjonowanie obrotu w obowiązujących terminach i wykonuje tylko czynności zwolnione od podatku (na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9). Oczywiście osoba ubiegająca się o zwrot musi uprzednio zgłosić numer rachunku bankowego za pośrednictwem CEIDG. Zwrot pieniędzy następuje w terminie do 25 dnia od daty zgłoszenia przez podatnika opisanego wcześniej wniosku.

Warto zaznaczyć, że prawo do ulgi przysługuje jedynie na zakup „pierwszych” kas. Chodzi o urządzenie lub urządzenia, które zostały nabyte, w chwili powstania obowiązku ewidencjonowania, i zgłoszone do Urzędu Skarbowego. Niestety w chwili, kiedy podatnik rozszerzy swoją działalność, a tym samym dokona zakupu kolejnych urządzeń, nie będzie mógł skorzystać z prawa do ulgi. Podobnie wygląda sytuacja w przypadku, gdy przedsiębiorca zakupi kasę, która ma zastąpić urządzenie wycofane z użytku.

Kupować na zapas?

Wobec powyższego nasuwa się pytanie czy nie warto kupować urządzeń „na zapas”. Okazuje się, że jest to bardzo dobre rozwiązanie. Kupując dwie kasy możemy uzyskać zwrot na poziomie 1400 zł. Tak więc w cenie jednego urządzenia otrzymujemy dwie kasy fiskalne.

Pytanie tylko po co kupować kasę fiskalną na zapas? Przede wszystkim jest to zabezpieczenie na wypadek awarii podstawowego urządzenia. Dzięki temu nie będziemy musieli wstrzymywać transakcji sprzedaży. Poza tym, o czym wspominaliśmy przed chwilą, kupując dwie kasy jednocześnie możemy uzyskać zwrot za oba urządzenia. Warto sprawdzić jakie modle dostępne są lokalnie w naszym mieście, np dla mieszkańców Poznania ciekawą opcją będą kasy fiskalne Poznań.

Przykry obowiązek – tak wielu podatników określa konieczność zakupu kasy fiskalnej. Niemniej jednak okazuje się, że mamy szansę na zwrot większości poniesionych z tego tytułu kosztów. W tym przypadku wydaje się obowiązywać zasada, że kupując więcej płacimy mniej. I warto skorzystać z tej możliwości.