Audyt magazynu ma wiele obszarów i dotyczy poprawy funkcjonowania wielu działów. Po pierwsze problem może wystąpić w każdym z działów, a po drugie często mały problem lub zła procedura jednego działu (np. zakupów/zamówień) może skutkować dużym problemem na spedycji lub w samym magazynie. Dlatego za każdym razem robiąc audyt magazynowy sprawdzamy cały obieg logistyczny od podstaw. Dzięki temu, że posiadamy wiedzę jakie są możliwości systemów, procedur, harmonogramów, norm bezpieczeństwa i sprzętu, możemy szybko wyłapać słabe punkty w pracy łańcucha logistycznego Zakres audytu obejmuje następujące działy

1. Dział zakupów – sprawdzamy jakie procedury są tu stosowane
2. Spedycję – sprawdzamy zakres pracy ludzkiej i narzędzia
3. Magazyn – sprawdzamy stan magazynu, bezpieczeństwo i wydajność

Dlaczego warto wykonać audyt magazynów ?

Głównie dlatego, że mały problem w jednym dziale może się okazać dużym utrudnieniem dla drugiego i może powodować zaburzenie całego łańcucha logistycznego. Np. w dziale zakupów często się zdarza, że w wyniku ograniczeń systemowych pracownik musi ręcznie przerzucać dane z Excela lub wysyłać zamówienia mailem i ręcznie porównywać różne elementy – po pierwsze to generuje znaczne opóźnienie, po drugie łatwo tu o błąd. W dziale spedycji pracownicy czasem używają różnego typu formatek i nie określają wymaganych elementów takich jak np. lokalizacja płatnika. Systemy często nie obsługują braków, co powoduje dodatkowe zamieszanie bo odpowiedzieć na nie musi opiekun klienta. Klienci nie posiadają nr Kliena przez co bardzo trudno zidentyfikować klienta i zamówienie w przypadku problemów. Często też występują problemy z fakturowaniem numeracją i obiegiem dokumentów. Jak widać na tych kilu przykładach wystarczy, że kilka działów ma kilka problemów lub mało wydajne procedury i cały system może przez to działać bardzo mało wydajnie. Procesy są powtarzane, czas jest marnowany, pracownik nie jest efektywnie wykorzystany, przez co cały magazyn ma opóźnienia, generuje straty i jest nieefektywny. Zarządzający magazynem prawie zawsze nie widzi problemu, ponieważ logika działania całego układu jest stosowana od tak dawna, że nikt nie wyobraża sobie nawet zmiany.

Jaki wpływ ma audyt na samą pracę magazynu?

Jest kilka bezpośrednich korzyści z przeprowadzenia audytu

• zwiększenie wydajności całego magazynu
• efektywne wykorzystanie czasu pracy pracowników
• pełne wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej
• zwiększenie bezpieczeństwa
• ograniczenie kosztów stałych

Ważne jest to, że koszt wykonania audytu magazynów jest jednorazowy a korzyści z jego wdrożenia długofalowe. Dlatego jest to inwestycja, która zwraca się bardzo szybko i jest jedną z najważniejszych inwestycji zapewniających rozwój.

Magazyn – jakie problemy często rozwiązujemy

Magazyn jest głównym elementem łańcucha dostaw. Dlatego właśnie audyt magazynu jest jedną z części która wymaga najwięcej dokładności i od której zależy cała wydajność łańcuch logistycznego. W tym miejscu spotykamy się z wieloma problemami jak np.

1. zarządzanie podziałem powierzchni pomiędzy magazynem wysokiego składowania, a magazynem komplementacyjnym, czego efektem jest składowanie produktów przeterminowanych oraz przeterminowanych materiałów marketingowych (często takie materiały można składować w niewykorzystanej przestrzeni biurowej).
2. Brak lub bardzo słabe zabezpieczenie przeciwkradzieżowe oraz dodatkowo bardzo luźnie procedury np. zawsze otwarta brama, niekontrolowany dostęp, brak automatycznego oświetlenia w nocy. Koszty wprowadzenia tych zmian są niskie i można szybko poprawić bezpieczeństwo w tym zakresie
3. Brak ewidencji palet oraz brak inwentaryzacji pale. Wystarczy wprowadzić procedurę ewidencji i dodatkowo warto wprowadzić system plombowania wyjeżdżających samochodów.
4. W wyniku braku automatyzacji procesów nie jest wykorzystana optymalnie praca pracowników, którzy 80% czasu spędzają na przerzucanie danych i ręczny obieg dokumentów. Dzięki stworzeniu automatyzacji można efektywnie wykorzystać czas pracy, a nawet go ograniczyć.

Podsumowanie audytu magazynowego

W zależności od konkretnego przypadku audyt magazynu przynosi różne efekty i raport końcowy jest inny. Po pierwsze każdy magazyn i jego łańcuch logistyczny jest inny i inne są problemy. Pokazaliśmy tylko jakąś cząstkę problemów i zarysowaliśmy jak mogą powodować „efekt domina” czyli słabe ogniwo na początku może np. opóźnić wysyłkę towaru nawet o kilka dni, co w skali roku przekłada się na spore liczby. Często audyt magazynu dotyczy też takich elementów jak wyposażenie magazynu lub oszczędności np. energii elektrycznej przez zastosowanie oświetlenia ledowego. Jeśli poszukujesz solidnego partnera z doświadczeniem zapraszamy do współpracy https://sinlog.pl/

Polecamy:
– Jakie elementy są potrzebne do bramy przesuwnej?