Któż z nas nie lubi wygody telefonu komórkowego? Twoja rodzina i przyjaciele mogą się z Tobą skontaktować w każdej chwili, niezależnie od miejsca, w którym jesteś – nawet w pracy. Chociaż ta dostępność może być świetnym sposobem na pozostanie w kontakcie z bliskimi w ciągu dnia, korzystanie z telefonu komórkowego w pracy może odwrócić uwagę od pracy i może denerwować szefa lub współpracowników.
Wielu pracodawców ma formalną politykę, która określa, kiedy i gdzie pracownicy mogą korzystać z telefonów komórkowych. W niektórych miejscach pracy rozmowy prywatne przez telefon są zupełnie niedopuszczalne. W innych, polityka ich nie zabrania, ale pracodawcy są zmarszczeni. Zapoznaj się z zasadami obowiązującymi, zarówno w odniesieniu do tych formalnych, jak i nieformalnych, zanim nawet pomyślisz o użyciu urządzenia w czasie pracy. Nawet jeśli twój szef pozwala używać telefonu komórkowego w pracy, powinieneś wiedzieć, jak to zrobić. Pamiętaj o współpracownikach i szefie, nie mówiąc już o własnej zdolności do wykonania swojej pracy. Oto kilka zasad, które należy przestrzegać, bowiem owszem pracodawca może zakazać prywatnych rozmów telefonicznych w pracy – i zezwolić jedynie na te w szczególnych przypadkach.
Miej wyłączone dzwonki
Jeśli masz telefon z tobą w pracy, nie pozwól, aby głośno dzwonił. Jeśli nie chcesz go całkowicie wyłączyć, przynajmniej ustaw, aby wibrował. Dźwięki różnych dzwonków mogą się wydawać bardzo irytujące dla innych. Ponadto nie chcesz, aby twój szef wiedział, jak często masz połączenia, prawda?
Użyj telefonu komórkowego tylko w przypadku ważnych połączeń
Jeśli masz telefon w pracy, użyj go tylko do ważnych połączeń. Co należy zakwalifikować jako ważne połączenie? Pielęgniarka szkolna dzwoni, aby powiedzieć, że Twoje dziecko jest chore, Twoje dziecko dzwoni, aby powiedzieć, że wróciło do domu ze szkoły bezpiecznie, a także inne sytuacje rodzinne, z którymi musisz sobie zaradzić natychmiast, są ważne.
Skorzystaj z poczty głosowej
Jeśli nie masz pewności, czy przychodzące połączenie jest ważne, niech poczta głosowa je odbierze. Usunięcie wiadomości nie zajmie wiele czasu, ale jeśli odpowiesz na połączenie, możesz mieć problem z wyłączeniem telefonu.
Znajdź prywatne miejsce na rozmowy telefoniczne
Chociaż w czasie przerwy możesz używać telefonu komórkowego do pracy w prywatnych połączeniach, zrób to z dala od biurka. Znajdź miejsce gdzieś indziej, aby porozmawiać, gdzie nikt nie może podsłuchać rozmowy. Zrób to, nawet jeśli to, co dyskutujesz, nie jest osobiste. Możesz być na przerwie, ale twoi współpracownicy nie są.
Nie powinieneś brać telefonu komórkowego do toalety
Postępuj zgodnie z tą zasadą niezależnie od tego, czy używasz telefonu w pracy czy gdzie indziej. Czemu? Cóż, jeśli musisz zapytać – nigdy nie wiadomo, kto tam jest – osoba na drugim końcu linii słyszy dźwięki w łazience, np. płukanie toalety – to naruszenie prywatności Twoich współpracowników.
Nie przynoś telefonu komórkowego na miejsce spotkań. Jeśli będziesz respektować te zasady są większe szanse na to, iż korzystanie będzie bardziej akceptowalne przez szefa.
Autorem poradnika jest Hurtownia GSM – dziękujemy za nadesłane materiały.
