Systemy ERP znacząco ułatwiają pracę dużych firm, ponieważ umożliwiają przeprowadzanie procesów optymalizacyjnych na wielu etapach. Korzystać z nich mogą również średnie i małe firmy, ponieważ nawet w nich możliwe jest zoptymalizowanie poszczególnych etapów produkcji i dystrybucji. Jakie korzyści może przynieść system ERP dla małej firmy i jak wybrać odpowiedni? Informacje na ten temat znaleźć można w naszym artykule.
Czy ERP będzie użyteczny w małej firmie?
W większości użytkownikami systemów ERP są firmy duże, które muszą optymalizować produkcję i dystrybucję na wielu punktach, by osiągać jak największe zyski. Firmy małe często wybierają osobne systemy dla każdego działu firmy, co prowadzi do konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych i przekazywania dokumentów w formie papierowej. System ERP umożliwia automatyzację tego procesu i dużo lepsze skomunikowanie działów nawet w małej firmie. Każdy, kto chce wiedzieć wszystko o systemach ERP i ich zastosowaniu w małych firmach, powinien odwiedzić stronę odl.com.pl/system-erp, na której znajduje się mnóstwo informacji oraz wymienione są zalety tego systemu. Korzyści wynikające z jego wykorzystania z pewnością warte są poniesionych kosztów.
Jak wybrać odpowiedni system ERP dla małej firmy?
Zacząć trzeba oczywiście od sporządzenia listy funkcjonalności, która jest potrzebna w firmie. Zależnie od profilu firmy niezbędne są różne funkcje, dlatego nie zawsze rozwiązania uniwersalne się sprawdzą. Warto skontaktować się z producentami oprogramowania, by ustalić zakres działania systemu oraz możliwości jego rozwoju w przypadku poszerzenia profilu działalności firmy. Dobrym rozwiązaniem jest wybór systemu, który posiadać będzie wsparcie producenta przez dłuższy czas, ponieważ dzięki temu będzie otrzymywał regularne aktualizacje oraz ewentualne poprawki w przypadku wystąpienia błędów. Istotne jest też wsparcie techniczne, zapewniające pomoc w przypadku wystąpienia problemów z wykorzystaniem oprogramowania.
Jakie korzyści przynosi korzystanie z systemu ERP w małej firmie?
Niezależnie od wielkości firmy, system ERP ułatwia zarządzenia posiadanymi przez firmę zasobami. Bez problemu można aktualizować wszystkie informacje w jednym terminalu, a staną się one dostępne we wszystkich uprawnionych działach. Zdecydowanie ułatwia to zarówno proces produkcyjny oraz dystrybucyjny. Usprawniony przepływ informacji ułatwia zarządzanie na poziomie magazynowym, dystrybucyjnym i księgowym. Ułatwia też kontakt z klientem związany z obsługą zamówień oraz wymianą dokumentów finansowych. Największą zaletą systemu ERP jest obniżenie ryzyka błędu ludzkiego oraz ograniczenie nakładu niezbędnej pracy związanej z wprowadzaniem wszelkiego rodzaju danych i dokumentów, które muszą być dostępne dla więcej niż jednego działu firmy.
Jak wygląda wdrożenie systemu ERP w małej firmie?
Proces wdrażania systemu ERP w małej firmie jest niemal identyczny jak w przypadku firmy dużej. Różnica polega na ilości terminali, które włączyć trzeba do systemu oraz czasie szkoleń, ponieważ będzie on obsługiwany przez mniejszą grupę ludzi. Po przeanalizowaniu potrzeb firmy i wybraniu konkretnego rozwiązania, firma zajmująca się dostarczeniem systemu instaluje odpowiedni serwer, po czym na wszystkich terminalach instaluje stosowny program dostępowy i ustala poziomy uprawnień na każdym z nich. Samo wdrożenie systemu może trwać od jednego do kilku dni, zależnie od ilości terminali dostępowych. W przypadku małej ilości modułów szkolenie trwa krótko, a małe skomplikowanie przekłada się na łatwość opanowania systemu.
Czy system ERP jest opłacalny?
W przypadku dużych firm inwestycja w system ERP zwraca się bardzo szybko, dzięki licznym oszczędnościom wynikającym z optymalizacji wykorzystania dostępnych w firmie zasobów. W przypadku małych firm zwrot z inwestycji może być trochę dłuższy, jednak z pewnością jest ona opłacalna. Dzięki systemowi ERP firma ma możliwość uzyskania przewagi nad konkurencją dzięki poprawionej komunikacji z klientem oraz usprawnieniu całego procesu dystrybucji. Poprawia to zdecydowanie wizerunek firmy, dzięki czemu uzyskać może ona większą ilość klientów i rozwijać się dużo szybciej niż w przypadku pracy bez tego rozwiązania.
Jakie korzyści płyną z picia zielonej herbaty?
Nowoczesne podejścia do rozwoju osobistego: Jak innowacyjne techniki coachingu kształtują przyszłość edukacji
Dlaczego warto wybrać usługi doradcy franczyzowego?
Rodzaje kalendarzy reklamowych
