Rynek usług transportowych stale rośnie i nic nie wskazuje na to, by te trendy w najbliższych latach uległy zmianie. Czy prowadzenie takiej działalności jest opłacalne? Czy warto prowadzić firmę transportową i od czego zacząć, by wejść szybko na rynek?

Własna firma transportowa – jakie formalności należy spełnić?

Przed otwarciem firmy transportowej trzeba się dokładnie zastanowić nad kilkoma kwestiami. Jak w ogóle wystartować, jakie formalności należy załatwić i czy działać w segmencie rynku oferującego transport do 3,5 tony, a może powyżej 3,5 tony?

W pierwszym wypadku należy zarejestrować firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w KRS w przypadku rejestracji spółki. We wniosku należy zaznaczyć formę opodatkowania, a w przypadku transportu zagranicznego należy uzyskać dodatkowo NIP EU. Konieczne jest też zgłoszenie działalności w ZUS. To jednak nie wszystko, bo w przypadku firmy transportowej niezbędne jest też zezwolenie, dzięki któremu można wykonywać zawód przewoźnika. Wśród osób zarządzających firmą przynajmniej jedna ma obowiązek posiadania certyfikatu kompetencji zawodowych.

Te formalności należy spełnić także w przypadku firmy transportowej powyżej 3,5 t. Konieczne jest jednak dodatkowo uzyskanie licencji wspólnotowej, jeśli działalność ma być międzynarodowa. Kierowcy zatrudnieni w takiej firmie muszą mieć też wyższe uprawnienia aniżeli ma to miejsce w przypadku transportu lekkiego.

Jakie korzyści można osiągnąć, prowadząc firmę transportową?

Branża transportowa jest cały czas w rozkwicie i nic nie wskazuje, by te trendy uległy zmianie. Jest wiele zalet takiego rozwiązania, a mianowicie właściciel może wpływać na kierunek rozwoju swojej działalności i to od niego zależy, czy transport będzie się odbywać na terenie kraju, czy za granicą. Prowadząc firmę, można dostosować jej profil do wymagań rynkowych, a w razie zastoju można wdrożyć dodatkowy plan.

Każdy biznes jest opłacalny, jeśli firma będzie konkurencyjna i rozwojowa. Przede wszystkim właściciel musi kontrolować finanse i dbać o serwis samochodów ciężarowych. Jeśli auto ulega awarii, to jest zastój, a zastój oznacza mniejsze zyski. Takie sytuacje się zdarzają, a więc warto mieć w zanadrzu plan B, a może nim być dodatkowa usługa magazynowania. Korzystną opcją może okazać się rozszerzenie działalności o na przykład mobilny serwis TIR. Dzięki temu można zadbać nie tylko o własną flotę pojazdów, ale też zwiększyć zakres działalności, a tym samym zyski.

Otwarcie firmy transportowej może być znakomitym sposobem na biznes i odniesienie sukcesu w branży. Należy jednak zadbać o rozwój i konkurencyjność na rynku. Odpowiednie wykorzystanie potencjału firmy przełoży się na sukces.

Z jakimi kosztami należy się liczyć przy prowadzeniu firmy transportowej?

Każda działalność będzie opłacalna, jeśli przychody będą wyższe niż koszty i to jest oczywiste. Jednym z większych, a zarazem ważniejszych wydatków jest reklama, którą warto uwzględnić jako inwestycję. Dobrze prowadzona kampania marketingowa i koszty na nią poniesione zwrócą się szybko, przynosząc wysokie zyski. Reklama to też budowanie pozytywnego wizerunku firmy, który wpływa na ilość zamówień, a więc warto dbać o renomę i każdego klienta.

Miesięczne koszty prowadzenia firmy transportowej będą zależne od wielkości firmy, a więc ilości ciężarówek, ilości zleceń, a także dodatkowych usług. Do podstawowych kosztów zalicza się koszty pracowników, paliwa, opłaty drogowe, giełdy transportowe, serwis ciężarówek, księgowość, podatek, ZUS. Naprawa samochodów ciężarowych może być tańsza, jeśli działalność będzie poszerzona o własny serwis TIR.

Wielu właścicieli firm transportowych bierze auta w leasing, co jest także miesięcznym kosztem. Należy też pamiętać o początkowych wydatkach, jakie trzeba ponieść, a są to koszty zakupu tachografów, ubezpieczenie OC i OCP czy koszty uzyskania licencji. Jest tego dość sporo, jednak dobre zarządzanie i odpowiednie wykorzystanie potencjału, a także oferowanie wysokiej jakości usług, może przynieść duże przychody, co wpłynie na rozwój firmy, a tym samym jej sukces.

Otwarcie firmy transportowej jest opłacalne, ale właściciel musi być gotowy do podejmowania trafnych, a niekiedy spontanicznych decyzji. Jest to wymagająca branża, jednak przynosząca satysfakcję i korzyści.