Czy wiesz, że już 150 tysięcy Ukraińców otrzymało zezwolenie na pobyt w Polsce?

Nic dziwnego, pracownicy z Ukrainy cieszą się opinią pracowitych i odpowiedzialnych. Jeśli i ty chciałbyś zatrudnić pracownika musisz się liczyć z zainwestowaniem w to trochę czasu. I trochę pieniędzy, bo na przykład niektóre dokumenty będą wymagały tłumaczenia z języka ukraińskiego na polski (stąd niezbędny będzie tłumacz przysięgły języka ukraińskiego).

Ale… jak znaleźć idealnego pracownika z Ukrainy? Jak spośród wielu wyłonić akurat TEGO, który będzie lojalny i profesjonalny?

JEŚLI CHCESZ: zatrudnić pracownika z Ukrainy legalnie

SPRÓBUJ TEGO: dowiedz się, co zmieniło się przepisach

Od stycznia 2018 r. weszło w życie kilka nowych przepisów o zatrudnianiu obcokrajowców. Przepisy te mówią, że:

zaczyna obowiązywać nowy typ zezwolenia o pracę. Pracę mogą wykonywać pracownicy sezonowy, a zezwolenie na 9 miesięcy wydaje starosta

zezwolenie na pracę sezonową jest wydawane tylko wówczas, gdy wysokość wynagrodzenia, która jest uzgodniona z obcokrajowcem i wpisana do umowy nie jest niższa od wynagrodzenia pozostałych pracowników, którzy pracują na tym samym stanowisku

obcokrajowiec uzyskuje pozwolenie na pracę tylko wówczas, gdy pracodawca przedstawia dokument poświadczający, że nie ma możliwości zatrudnienia na dane stanowisko nikogo z lokalnego rynku pracy

zaczyna obowiązywać zezwolenie na pracę krótkoterminową, czyli zatrudnienie na pół roku w ciągu kolejnych 12 miesięcy

jeśli urzędnicy chcą odmówić wydania pozwolenia o pracę mogą powołać się na nowe przesłanki

urzędnicy mają obowiązek pobrać opłatę za rozpatrzenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

JEŚLI CHCESZ: zalegalizować zatrudnienie Ukraińca

SPRÓBUJ TEGO: potrzebny ci będzie tłumacz przysięgły języka ukraińskiego

Tłumacz przysięgły języka ukraińskiego potrzebny ci będzie do tego, aby przetłumaczyć takie dokumenty twojego pracownika jak certyfikat zawodowy, dokumenty rejestracyjne, prawo jazdy i inne dokumenty, które są niezbędne do pracy w Polsce. Szczególnie dzisiaj, kiedy zatrudnienie obcokrajowca jest bardziej sformalizowane.

Zatrudnienie tłumacza przysięgłego wiąże się z odpowiedzialnością, bo certyfikowany tłumacz wykonuje pracę będąc świadomym odpowiedzialności prawnej za ewentualne popełnione błędy. Możesz być też pewien, że w sytuacji, kiedy dokumenty będą niezgodne lub będziesz miał w związku z tym tłumaczeniem jakiekolwiek problemy to możesz domagać się odszkodowania od tłumacza. Tłumacz przysięgły języka ukraińskiego musi więc rzetelnie wywiązywać się z obowiązków. Pamiętaj też, że tłumaczenie przysięgłe powinno być sporządzane na papierze. Nie można pisać wyłącznie w komputerze.

 

JEŚLI CHCESZ: mieć pewność, że tłumacz jest wiarygodny

SPRÓBUJ TEGO: sprawdź go na liście Ministerstwa Sprawiedliwości

Jest wielu tłumaczy, który podają się za certyfikowanych, bo uwierzytelnione tłumaczenia są droższe od zwykłych. Certyfikowany tłumacz języka ukraińskiego powinien widnieć na liście Ministerstwa Sprawiedliwości.

JEŚLI CHCESZ: znaleźć kogoś naprawdę sprawdzonego

SPRÓBUJ TEGO: popytaj wśród znajomych i rodziny

Pocztą pantoflową można osiągnąć naprawdę zaskakująco dobry efekt. Taki pracownik jest naprawdę raczej sprawdzony. A jeśli nie był, to nikt ci takiego przecież nie poleci. Lepiej uczyć się na cudzych błędach, prawda?

JEŚLI CHCESZ: znaleźć pracownika z Ukrainy, któremu nie obca jest praca zdalna

SPRÓBUJE TEGO: poszukaj na portalach społecznościowych

Wydawałoby się, że w dzisiejszych czasach każdy zna komputer jak własną kieszeń. Tymczasem na co dzień obcując z komputerem możemy doznać tylko takiego złudzenia. Miej pewność, że w internecie znajdziesz kogoś, kto będzie mobilny. Często pracownik znaleziony w internecie jest właśnie elastyczny. I będziesz mógł część pracy wykonywać w domu. W ten sposób możesz znaleźć pracowników z całej Polski. Przeglądaj więc portale społecznościowe, fora, ale samemu też napisz swoje ogłoszenie.

JEŚLI CHCESZ: trafić w internecie tylko do wybranych

SPRÓBUJ TEGO: poszukaj forum dla Ukraińców

Zaletą internetu jest specjalizacja. Są fora dla pisarzy, specjalne fora dla miłośników muzyki klasycznej, nawet dla miłośników konkretnego pisarza. Na pewno są także specjalne fora dla Ukraińców. Być może są także specjalne grupy na Facebooku dla Ukraińców poszukujących pracy. Przeszukuj internet bardzo dokładnie!

JEŚLI CHCESZ: mieć duży wybór pracowników

SPRÓBUJ TEGO: poszukaj Ukraińca przez Agencję Pośrednictwa

Rzeczywiście, zaletą biura pośrednictwa pracy jest obecność wielu ofert w jednym miejscu. Nie musisz przeznaczać całego dnia na przeszukiwanie gazet i portali społecznościowych. Istnieje duża szansa, że właśnie tutaj znajdziesz idealnego pracownika. Dodatkowym plusem jest to, że oferty są…

…bardzo aktualne!

Poszukując pracownika przez agencję nie musisz też martwić się formalnościami. Minusem jest to, że musisz zapłacić za usługę.

JEŚLI CHCESZ: znaleźć zdolnego Ukraińca

SPRÓBUJ TEGO: pochwal się

Najlepiej pochwal się w mediach społecznościowych. Napisz o sukcesach swojej firmy, bo to technika przyciągająca do firmy nowych zdolnych pracowników. Prawdziwych talentów. I oczywiście napisz, że liczysz zwłaszcza na pracowników z Ukrainy.

JEŚLI CHCESZ: zatrudnić ambitnego obcokrajowca

SPRÓBUJ TEGO: zorganizuj warsztaty albo kurs dla pracowników z Ukrainy

Może to być na przykład kurs językowy dla Ukraińców albo kurs przyuczenia do zawodu. W czasie trwania kursu możesz powiedzieć, że twoja firma poszukuje rąk do pracy. Poza tym już podczas organizowania warsztatów można poznać osoby w nich uczestniczące i zaproponować pracę najlepszym i najbardziej ambitnym. Podczas warsztatów możesz także zorganizować…

…ankietę…

(to naprawdę świetny sposób!)

…i dowiedzieć się wiele o swoich potencjalnych pracownikach z Ukrainy, o ich umiejętnościach komunikacyjnych, podejściu i potencjale oraz wymaganiach.

JEŚLI CHCESZ: mieć to z głowy

SPRÓBUJ TEGO: zaangażuj managera

Czy wiesz, że zaangażowanie managera do spraw rekrutacji (jeśli oczywiście jeszcze tego zrobiłeś) nie tylko sprawi, że będziesz miał to z głowy, ale też twoja firma będzie działać efektywniej. Specjaliści od spraw rekrutacji i sukcesu doskonale wiedzą, że najbardziej efektywną strategią w budowaniu sieci kandydatów na pracowników jest nie tyle szukanie ich na własną rękę ale zainwestowanie w ludzi, którzy…

…znają najlepszych!

To od managerów pochodzą najbardziej wartościowe kontakty. Jeśli zależy ci zwłaszcza, aby zaangażować pracownika na długie lata, postaw na ten sposób. Jeśli nie masz własnego managera to staraj się dotrzeć na przykład do dostawców usług, podwykonawców i członków zarządu. Czyli do tych, którzy mają kontakty.

 

JEŚLI CHCESZ: znaleźć kogoś, nie wstając od biurka

SPRÓBUJ TEGO: popytaj wśród współpracowników

Ranking Fortune przedstawił niedawno badania, z których wynika, że 14% osób, które było wysoko ocenionych przez swoich kolegów w pracy, później osiągało wyższe stanowiska w firmie. Popytaj więc swoich kolegów o pracowników z Ukrainy, a jest duża szansa, że znajdziesz kogoś wartościowego.

JEŚLI NIE CHCESZ: zniechęcić do siebie pracownika z Ukrainy

SPRÓBUJ TEGO: napisz dobre ogłoszenie o pracę

Badania mówią również o tym, że masa pracodawców odstrasza swoich potencjalnych pracowników źle napisanym ogłoszeniem. Szczególnie dotyczy do pracowników z Ukrainy, którzy niekoniecznie muszą perfekcyjnie znać język polski. Ogłoszenie sformułuj więc w sposób prosty i konkretny. Napisz po prostu to, czego oczekujesz i co oferujesz. Pamiętaj też, że standardowe i powierzchownie napisane ogłoszenie może być poważną barierą odstraszającą.

JEŚLI CHCESZ: znaleźć tylko lojalnego pracownika

SPRÓBUJ TEGO: zapłać mu za odejście

To pewnie dla wielu kontrowersyjne i pewnie wielu puknie się w głowę – jaki to ma związek z poszukiwaniem idealnego pracownika z Ukrainy. Jednak jeśli mówimy tutaj o pracownikach, którzy naprawdę chcą pracować w naszej firmie i rozwijać się, to czasem dobrze jest zapłacić tym, którzy nie czują się w niej dobrze i tym samym nie są efektywni. To rozwiązanie długoterminowe, bo najbardziej oddani pracownicy nie przyjmą pieniędzy i zostaną tylko najlepsi.

JEŚLI CHCESZ: znaleźć kogoś, z kogo ktoś inny był już zadowolony

SPRÓBUJ TEGO: sprawdź referencje pracownika z Ukrainy

Przed zatrudnieniem Ukraińca dowiedz się, co o nim sądzi poprzedni pracodawca. Możesz nawet wykonać telefon i zapytać, czy pracownik przychodził punktualnie do pracy, czy wykonywał sumiennie swoje obowiązki, czy był odpowiedzialny i ambitny.