1 listopada 2025 roku przypada w sobotę. Z tego względu, zgodnie z Art. 130 § 2 Kodeksu Pracy pracownikom, dla których sobota jest dniem wolnym od pracy, pracodawcy muszą wyznaczyć dodatkowy dzień wolny.

W wielu firmach ustala się jeden wspólny dzień dla wszystkich. Tak zrobiła administracja państwowa wyznaczając dzień 10 listopada 2025 r jako wolny. Niektóre firmy decydują się też na wdrożenie wolnego dnia 31 października 2025 r, by ułatwić pracownikom dojazd na cmentarze.

Jakie są plusy, a jakiem minusy ustalenia jednego wolnego dnia za święto w sobotę dla wszystkich pracowników?

Odbiór dnia wolnego za święto w ten sam dzień – zalety:

Zarządzanie dniem wolnym za święto w sobotę to popularne rozwiązanie w wielu firmach. Jego plusy to przede wszystkim:

Prostota administracyjna

Zdecydowanie największą zaletą takiego rozwiązania jest łatwość wdrożenia odbioru dnia wolnego. Pracodawca podejmuje jedną decyzję obowiązującą całą organizację. Nie trzeba analizować dziesiątek lub setek indywidualnych próśb, czy koordynować grafików pracy.

W firmach, w których funkcjonuje elektroniczny obieg wniosków urlopowych rozwiązanie problemu dnia wolnego za święto to kwestia zaledwie kilku minut. Wystarczy ustalić dodatkowy dzień wolny w harmonogramie dni wolnych dla firmy i przekazać informacje pracownikom.

Sprawiedliwe traktowanie pracowników

Eliminacja konfliktów i poczucia niesprawiedliwości. Każdy pracownik otrzymuje wolne w identycznym terminie, co likwiduje ryzyko poczucia krzywdy. Jeśli narzekają na termin, to wszyscy na raz.

Przy korzystaniu z elektronicznych systemów zarządzania urlopami, pracownicy widzą kalendarz urlopów i mają jasność, że firma wprowadziła taki jeden dzień dla wszystkich pracowników.

Przewidywalność dla operacji biznesowych

Znając datę zamknięcia z wyprzedzeniem, organizacja może strategicznie przygotować się do przestoju – powiadomić partnerów biznesowych, zaktualizować harmonogramy projektów i dostaw, a także jasno zakomunikować klientom okresy niedostępności. To eliminuje nieporozumienia i buduje profesjonalny wizerunek firmy.

Równomierne rozłożenie obowiązków

Gdy cała firma jest zamknięta, nie powstaje sytuacja, w której część pracowników musi wykonywać pracę za nieobecnych kolegów. Każdy wraca do biura w tym samym momencie, bez zaległości wywołanych przez nieobecności innych.

Redukcja kosztów operacyjnych

Jeden dzień całkowitego zamknięcia oznacza oszczędności na energii elektrycznej, ogrzewaniu, klimatyzacji i innych kosztach utrzymania biura, co może być istotne szczególnie w większych lokalizacjach.

Wydłużony okres regeneracji dla zespołu

Jeśli pracodawca zdecyduje się w tym roku na wyznaczenie dnia wolnego za święto 10 listopada, to tworzy naturalny, czterodniowy blok odpoczynku (8-11 listopada), który pozwala pracownikom faktycznie zregenerować siły.

Odbiór dnia wolnego za święto w ten sam dzień – wady

Jeden termin dla wszystkich może też rodzić konflikty, niezadowolenie i nie sprawdzi się w wielu modelach biznesowych.

Narzucony termin bez uwzględnienia indywidualnych potrzeb

Pracownicy muszą zaakceptować wyznaczony dzień bez możliwości negocjacji, co może kolidować z ich wcześniejszymi planami rodzinnymi, zobowiązaniami osobistymi czy preferencjami dotyczącymi sposobu spędzenia wolnego czasu.

Podczas gdy jedni pracownicy chcieliby mieć wolne 31 października, aby w mniej zatłoczonym czasie zapalić znicze na grobach bliskich, inni wolą czterodniowy odpoczynek przy Święcie Niepodległości. Jednolita decyzja zawsze pozostawia część załogi niezadowoloną z terminu.

Trudności w branżach wymagających stałej dostępności

Organizacje oferujące całodobową obsługę – centra kontaktowe, platformy e-commerce, punkty help desk, firmy logistyczne – stoją przed dylematem: albo czasowo ograniczają usługi (co może frustrować klientów), albo muszą zastosować wyjątki dla niektórych zespołów, co niszczy zasadę równego traktowania.

Ryzyko utraty przewagi konkurencyjnej

Całkowite zawieszenie działalności w dniu, kiedy konkurencja pozostaje aktywna, może przekierować klientów do innych dostawców. W sektorach handlu detalicznego, gastronomii czy usług profesjonalnych jeden dzień przestoju może oznaczać wymierną stratę finansową i osłabienie pozycji rynkowej.

Kiedy jeden wolny dzień dla wszystkich sprawdza się najlepiej?

Firmy, w których bez większych przeszkód można wprowadzić odrobienie dnia wolnego w sobotę w ten sam dzień to przede wszystkim:

Małe i średnie przedsiębiorstwa z jednolitym charakterem pracy

Firmy, w których większość pracowników wykonuje podobne zadania i wszyscy pracują w tym samym trybie (np. biura księgowe, firmy doradcze, agencje kreatywne), mogą bez problemu zamknąć działalność na jeden dzień.

Firmy produkcyjne lub usługowe z możliwością planowania przestojów

Przedsiębiorstwa, które mogą zaplanować przerwę technologiczną, konserwację maszyn lub po prostu harmonogram produkcji uwzględniający jeden dzień przestoju. Sprawdzi się to również w tych firmach usługowych, w których w danym dniu zainteresowanie usługami będzie mniejsze. Mowa tu głównie o sektorach kierujących się do B2B. W przypadku usług dla B2C udzielenie pracownikom wolnego wtedy, kiedy większość klientów też ma wolne, może spowodować straty finansowe.

Artykuł powstał przy współpracy z tomHRM.