Cechy człowieka zajmującego się finansami firmy, powinny być dla każdego jasne. Na pewno to nie może być humanista, choć księgowy piszący własne wiersze to ciekawe zjawisko, jednak nie należy się temu poddawać i wierzyć we wszystko co się widzi. Finansista powinien zajmować się finansami, nie tracąc czasu na inne dziedziny. Tym bardziej, że jeśli zajmuje się finansami firmy, powinien być wiarygodny we wszystkich dziedzinach życia (przynajmniej dla swego pracodawcy).

Zatrudnić księgowego?

Wszystko zależy od właściciela przedsiębiorstwa. Może zatrudnić na etacie księgowego i zapewne tak się dzieje, jeśli przedsiębiorstwo jest duże. Nie jest to jednak normą. Zatrudnianie księgowego na etat wcale nie znaczy, że możemy na niego scedować całą odpowiedzialność za wszelkie błędy, które zostały poczynione w rachunkach. Księgowy może odpowiadać za błędy, ale przed swoim pracodawcą, nie przez urzędami. A to jest olbrzymia różnica.

Wynająć biuro rachunkowe?

W tym wypadku sprawa jest o tyle jaśniejsza, że wynajmując biuro rachunkowe, podpisujemy umowę w której powinno być wszystko wyszczególnione. Za co odpowiada biuro, a za co – sam wynajmujący tego typu usługi. Jest to o tyle ważne, że w razie jakichś nieścisłości, wszystkie warunki współpracy mamy na przysłowiowym, rzeczywistym papierze, który – gdyby doszło do kłopotów – będzie jak najbardziej wiarygodny dla ewentualnego sądu. Takich opcji z księgowym na etacie nie ma.

Czym się kierować, przy wyborze biura rachunkowego?

Podstawową sprawą przy wyborze takiego biura będzie sprawdzenie, czy interesujące nas biuro ma licencję. Obecnie nie jest ona wymagana, kiedyś tak. Licencja jest gwarancją, że księgowy w takim biurze jest doświadczonym profesjonalistą i na pewno nie otworzył biura rachunkowego kilka dni temu, ponieważ np. szef wyrzucił go z pracy za „gubienie dokumentów”. Jeśli dane biuro ma licencję, możemy być pewni, że doświadczenie tej firmy, oraz jej profesjonalizm jest na wysokim poziomie. Kolejnym krokiem będzie sprawdzenie, czy biuro rachunkowe ma ubezpieczenie. Należy pamiętać o tym, że biuro rachunkowe bez licencji musi płacić ubezpieczenie kilkakrotnie wyższe, niż to z licencją. Wtedy i ich usługi będą znacznie droższe.

W Polsce jest mnóstwo biur rachunkowych, jednak większość z nich obsługuje około 80% jednoosobowych działalności gospodarczych. Spółki z o.o., czy też spółki kapitałowe, lub prawne – to inna historia. Potrzebni są specjaliści od tego typu spółek. Należy zatem zorientować się, czy dane biuro posiada takich specjalistów, oraz czy mają „na stanie” specjalistów od kard i płac.

Ilość księgowych

Biuro księgowe może zatrudniać kilku specjalistów. I jest to jak najbardziej pożądana wiadomość. Jeśli w biurze rachunkowym pracuje jeden, lub dwóch księgowych, należy się dobrze zastanowić, zlecając im obsługę rachunków firmy. Jeśli takie biuro zajmuje się jeszcze księgowością kilku firm, może i dobrze zarabiają, jednak ich usługi mogą być na niewysokim poziomie

Artykuł opracowano wspólnie z biurem rachunkowym http://biuro-rachunkowe-piaseczno.com.pl