Należy pamiętać, że zgodność z zasadami ochrony prywatności w ramach RODO nie dotyczy wyłącznie danych klientów. Równie ważne jest poszanowanie prywatności pracowników i ochrona ich danych osobowych, a zwłaszcza jeśli chodzi o monitoring komputerów w miejscu pracy.

Ponieważ większość osób spędza znaczną część swojego czasu w pracy, a prawo do prywatności jest uznawane za podstawowe prawo, które jest niezbędne dla dobrego samopoczucia każdego człowieka, ważne jest, aby zapewnić rozsądny poziom prywatności również w tym środowisku . Podczas gdy nowe (cyfrowe) technologie oferują ogromne możliwości pomagania organizacjom i ich pracownikom w poprawie wyników pracy, a także umożliwiają takie możliwości, jak praca w domu, mogą również zacierać granicę między pracą a życiem prywatnym, stwarzając poważne wyzwania dla prywatności i ochrony danych.

Pracodawcy powinni stawić czoła tym wyzwaniom, nie tylko w celu uniknięcia znacznych kar w ramach RODO, ale także aby być konkurencyjnym w przyciąganiu i utrzymywaniu wykwalifikowanych i utalentowanych pracowników.

Należy zauważyć, że osoby, które nie mogą formalnie kwalifikować się jako pracownicy, ale są porównywalne z pracownikami, takimi jak stażyści i freelancerzy, korzystają z tych samych praw do prywatności w ramach RODO. Termin “pracownik” używany w tym arkuszu informacyjnym obejmuje zatem również osoby, które z punktu widzenia ochrony prywatności są porównywalne z pracownikami.

Każdy pracodawca przetwarza dane osobowe wszystkich pracowników. Na przykład ich:

• nazwiska,
• dane adresowe,
• dane kontaktowe,
• numery kont bankowych,
• dane dotyczące wynagrodzenia.

Potrzeba przetwarzania takich danych jest oczywista, a przetwarzanie takich danych jest często obowiązkowe dla pracodawców.

Monitoring pracowników a RODO

Oprócz tak minimalnego obowiązkowego przetwarzania danych, pracodawcy mogą przetwarzać znaczną ilość danych osobowych swoich pracowników poprzez monitorowanie ich komputerów. Na przykład, dane osobowe mogą być naliczane automatycznie codziennie, jako produkt uboczny codziennego użytkowania przez pracowników urządzeń cyfrowych i aplikacji dostarczanych przez pracodawcę (e-maile, kalendarze, dzienniki standardowe). Niektórzy pracodawcy przetwarzają dane osobowe za pomocą specjalnych technologii monitorowania lub nadzoru. Rozważmy na przykład:

• Obrazy z kamer lub zapisy z nadzoru wideo,
• Informacje o oprogramowaniu utrzymującym i analizującym korzystanie z Internetu i ruchu pocztowego,
• Nagrania rozmów telefonicznych lub wiadomości sms;
• Zdalne zarządzanie wszystkimi urządzeniami mobilnymi, takimi jak telefony i laptopy;
• Dane śledzenia lub lokalizacji samochodów służbowych lub sprzętu.

Kolejną trudną kwestią dla pracodawców jest przetwarzanie informacji o stanie zdrowia pracowników, a może nawet ich preferencji seksualnych. RODO zawiera dodatkowe wymogi i zabezpieczenia w celu ochrony takich newralgicznych informacji.

Sam fakt, że istnieje wiele technicznych możliwości monitorowania pracowników oraz przechowywania i analizowania informacji, nie oznacza, że są one dozwolone prawem. Do przetwarzania danych osobowych wymagana jest ważna podstawa prawna.

W przygotowaniu artykułu wsparła nas Kancelaria Ochrona Danych Osobowych.

Polecamy:
– Laptopy w RTV Euro AGD. Które urządzenie wybrać?