W prowadzeniu własnego biznesu bardzo często trzeba szukać oszczędności w różnych aspektach działania firmy. Wśród małych i średnich przedsiębiorców bardzo popularny jest outsourcing, czyli korzystanie z usług zewnętrznych firm. Dzięki temu można zaoszczędzić na pracownikach etatowych, co pozwala nadwyżkę środków wykorzystać na przykład na rozwój firmy.
Outsourcing w ostatnich latach bardzo zyskał na popularności szczególnie w branży IT, a także w księgowości oraz wielu innych dziedzinach, w których specjaliści nie są na co dzień potrzebni. Czym różni się outsourcing od zleceń zdalnych, które również pozwalają na zaoszczędzenie na etatowych pracownikach. Oba sposoby delegowania zadań poza firmę są dosyć do siebie podobne. Zlecenia zdalne zleca się jednak jedynie w tych przypadkach, gdy możliwe jest wykonanie zadania całkowicie zdalnie. Bardzo często takimi zleceniami zajmują się etatowi pracownicy, którzy część swoich obowiązków wykonują poza siedzibą firmy.
Praca realizowana przez zewnętrzną firmę
Outsourcing polega natomiast albo na zdalnym, albo na realnym wykonaniu zleceń w siedzibie firmy. Wykonują je jednak osoby, które nie są pracownikami, a osobami z zewnątrz, które świadczą usługi na rzecz danej firmy. Trust IT lub outsourcing usług księgowych to dobre rozwiązanie dla firm, które potrzebują sprawdzonej obsługi informatycznej lub rachunkowej, ale nie mogą pozwolić sobie na stworzenie odpowiednich etatów. Dzięki obsłudze zewnętrznej firmy mogą korzystać z usług wtedy, gdy faktycznie zachodzi taka potrzeba i tylko za to płacić. Natomiast w przypadku pracowników etatowych trzeba wypłacać co miesiąc pensję także wtedy, gdy nie mają zbyt wiele do roboty. Outsourcing usług jest więc bardzo korzystnym rozwiązaniem, dzięki któremu firma może zaoszczędzić całkiem sporo pieniędzy.
Dobra opcja przy sezonowym zapotrzebowaniu
Zlecanie zadań zewnętrznym firmom, którym później po prostu trzeba opłacić faktury to także dobre rozwiązanie w tych branżach, w których występuje duża sezonowość i niektórzy pracownicy nie są potrzebni przez cały rok. Aby nie musieć na sezon zatrudniać ludzi na umowy cywilno-prawne, można korzystać z usług zewnętrznych firm, które świadczą dokładnie takie usługi. Dla zlecającego jest to bardzo wygodne, gdyż nie musi załatwiać wielu formalności związanych z zatrudnianiem pracowników. Wystarczy, że opłaci fakturę firmie, która przyśle pracowników wykonujących zadania. Jeśli chcemy skorzystać z opcji outsourcingu, zawsze warto najpierw dobrze rozejrzeć się na rynku usług w każdej branży i wybrać taką firmę, która cieszy się wyłącznie dobrymi i pozytywnymi piniami wśród firm, które już korzystały z jej usług. Dzięki temu będzie można mieć pewność, że zadań zostaną wykonane naprawdę na wysokim poziomie.
