Aby skutecznie zrealizować powrót do biura, należy przeanalizować i zaadaptować istniejące struktury biurowe. Odpowiednia harmonia między odległością a bliskością wpływa na planowanie. W perspektywie krótko- i długoterminowej potrzebne są indywidualne rozwiązania, aby biura były bezpiecznymi miejscami dla pracowników i klientów, które odzwierciedlają potrzeby koncentracji i refleksji, współpracy i interakcji oraz komunikacji i wizerunku nawet w trudnych czasach.

Oprócz znanych korekt behawioralnych, takich jak mycie rąk i zwiększona wentylacja, konieczne jest również zachowanie dystansu fizycznego. W biurach musi to być realizowane oprócz optymalizacji procesów pracy, poprzez odpowiednie rozplanowanie, planowanie przestrzeni i wykorzystanie mebli.

Wdrożenie powinno być poprzedzone dokładną analizą organizacji, jej procedur i potrzeb oraz zastanowienia się nad następującymi treściami do przemyśleń, które leżą u podstaw projektu, zanim jeszcze zaczniesz rozważać, które meble Sedus gdzie staną.

W dłuższej perspektywie koncepcje planistyczne i przestrzenne muszą być kwestionowane od podstaw. Decentralizacja pracy, wzmocniona modelami home office, wkracza na nowy poziom, a struktura biura kładzie nacisk na długoterminową perspektywę. W związku z tym na wczesnym etapie należy rozważyć nowe koncepcje przestrzenne, które wyraźnie podkreślają interakcje między ludźmi.

Koncentracja – ważny czynnik umeblowania biura

Biuro domowe zyskało stałe miejsce w przestrzeni biurowej w ciągu ostatnich kilku tygodni i będzie nadal potencjalnym miejscem powrotu do pracy w skupieniu w przyszłości. W biurach fizyczne dystansowanie jest obecnie wdrażane poprzez zmniejszenie miejsca na biurku i krzesłach, z dodatkowymi środkami ochrony poprzez wykorzystanie paneli i ścianek działowych.

Nadal ważne jest, aby zwracać szczególną uwagę na oś wzroku, a nie tworzyć komórek lub całkowicie izolowanych zagród, ponieważ byłoby to szkodliwe dla współpracy i osobistej wymiany.

Dystans można tworzyć nie tylko przestrzennie, ale także czasowo. Hybrydowe harmonogramy w postaci modeli zmianowych i zmieniających się zespołów w biurze domowym przyczyniają się do tego, jeśli brakuje miejsca. Współdzielenie biurek i zmiany miejsca pracy mają sens tylko w połączeniu z odpowiednim sprzątaniem i należy je ograniczyć.

Współpraca i interakcja a biurowe meble

Wyrównywane są również obszary współpracy. Stoły warsztatowe, projekty i miejsca spotkań mogą być teraz używane równolegle przez znacznie mniejszą liczbę pracowników, przy zachowaniu wymaganych bezpiecznych odległości.

Meble w tych miejscach powinny być bardziej przewiewne i elastyczne. Punkty kotwiczenia w postaci elastycznych mebli biurowych zapewniają niezbędną przestrzeń po umieszczeniu w obszarach współpracy.

Konfiguracja sali może być elastycznie dostosowywana w zależności od liczby uczestników. W razie potrzeby dodatkowe dzielenie można można osiągnąć dzięki przegrodom mobilnym idealnym do takiego zastosowania.