Poszukując efektywnego sposoby organizacji obowiązków pracowniczych w firmie, warto sprawdzić nowoczesne narzędzia, które ze względu na swoją prostotę, są niezwykle proste w użytkowaniu. Innowacyjne aplikacje, które stały się ostatnio bardzo popularne, pozwalają tworzyć dokładne grafiki pracy w trybie online, bez instalowania ciężkiego oprogramowania. Dodatkowo mnogość opcji i nowatorska funkcjonalność, pomagają tworzyć plany w pełni dostosowane do indywidualnych oczekiwań klienta. Czas więc zarzucić tradycyjne metody planowania i odkryć potencjał internetowych narzędzi służących do organizacji.
Nowe rozwiązania
Robiąc internetowy research i szukając informacji o nowych programach do robienia grafików pracy, można łatwo natknąć się na Grafikionline.pl. Program ten wyróżnia się prostotą interfejsu i nieskomplikowaną budową. Aby z niego korzystać, wystarczy mieć własny komputer i połączenie z Internetem. Program do układania grafików działa w trybie online, a jego wersja demonstracyjna jest w pełni darmowa. Takie rozwiązanie pozwala użytkownikom najpierw sprawdzić najważniejsze funkcje, a dopiero potem wdrożyć program w swojej firmie. A można śmiało przyznać, że program imponuje bogactwem nowoczesnych możliwości. Jest więc alternatywą dla klientów, którzy wymagają czegoś więcej, od profesjonalnych aplikacji do tworzenia harmonogramów pracy.
Mnogość funkcji
Producent proponuje narzędzie, które tworzy harmonogram pracy w sposób automatyczny. Czytelny, prosty interfejs oraz łatwość obsługi idzie w parze z możliwością tworzenia niezwykle precyzyjnych dzienników. W programie użytkownik może przygotować harmonogram pracy w trybie dziennym, tygodniowym i miesięcznym. Niezwykle pomocna okazuje się także opcja umożliwiająca szybkie tworzenie grafików urlopowych, grafików stanowisk i grafików pracowników. Co więcej, nowoczesny program pozwala kontrolować najważniejsze przepisy prawa pracy. Użytkownik dostaje powiadomienia o wszelkich naruszeniach. Aplikacja ostrzega na przykład:
- o naruszeniu dobry pracowniczej,
- o naruszeniu odpoczynku dobowego,
- o naruszeniu odpoczynku tygodniowego
- o wystąpieniu nadgodzin.
Planowanie obowiązków staje się niezwykle proste i intuicyjne. Dzięki wszystkim możliwościom programu do robienia grafików pracy można także kontrolować godziny pracy, urlopy i nadgodziny. Osoba tworząca inteligentny grafik pracy ma więc do dyspozycji szereg opcji, które w dużym stopniu ułatwią pracę.
Jak zacząć pracować z programem?
Na samym początku warto do grafiku dodać osoby, których będzie on dotyczył. Umożliwia nam to lista pojawiająca się przy starcie programu. Po wpisaniu imion pracowników można już swobodnie rozdzielać zadania, komunikować się i działać. Grafik pracy tworzony w programie może być bardzo przejrzysty i czytelny dzięki możliwości dostosowywania pól do indywidualnych potrzeb. Można na przykład zmienić kolor danego pola, co pozwoli zaakcentować wybrane informacje. Przydatną funkcją jest także możliwość zmiany koloru, wielkości lub typu czcionki. Co więcej, można kopiować i wklejać nawet dłuższe dane, a umożliwiają nam to popularne skróty klawiszowe CTRL+C i CTRL+V.
Oprogramowanie ma także tablicę do wymiany informacji między pracownikami. Specjalny obszar pozwala na nieskrępowaną, szybszą komunikację, bez konieczności wysyłania wiadomości poprzez e-mail czy też SMS. Istnieje także możliwość szybkiego wydruku grafików, harmonogramów oraz danych, a także opcja sformatowania do pliku html i excel. Dostępne raporty są wiarygodnym źródłem informacji i pokazują prezesowi najważniejsze statystyki.
Producent udostępnił także wersję programu na urządzenia mobilne. Nowoczesna aplikacja, dedykowana na smartfony i tablety, może więc spełniać swoje funkcje w każdym miejscu i o każdej porze. Jest to niezwykle istotne w codziennym zarządzaniu firmą i planowaniu najważniejszych aktywności.
