Przeprowadzka do nowej przestrzeni biurowej? Niezależnie od tego, gdzie i dlaczego zmierza twoja firma – źle zarządzana przeprowadzka biura może szybko przekształcić się w ogromny ból głowy dla pracowników i klientów. Co gorsze, gdy jesteś pogrążony po kolana w pudełkach i folii bąbelkowej, łatwo przeoczyć ważne szczegóły, takie jak aktualizacja adresu firmy w Internecie. Niespójności w lokalnej wyszukiwarce Google mogą stworzyć dodatkowy koszmar wyszukiwania i wysłać potencjalnych klientów pod niewłaściwy adres.

Od fizycznego przejścia do cyfrowego – tych kilka wskazówek pomoże Twojej firmie uniknąć najbardziej typowych pułapek:

Zostaw swój stres związany z relokacją w biurze!

1. Rozpocznij proces planowania wcześniej

Przeprowadzka na wiosnę? Zacznij teraz planowanie! Daj sobie co najmniej trzy miesiące na stworzenie jasnego planu. Oceń, co należy przenieść i zdecyduj, co należy przekazać lub bezpiecznie wyeliminować. Chociaż wiele organizacji charytatywnych akceptuje stare meble biurowe, nie można zakładać, że organizacja charytatywna będzie w stanie koordynować odbiór w ostatniej chwili, tak aby był zbieżny z Twoim przeniesieniem. To samo dotyczy bezpiecznego usuwania sprzętu elektronicznego. Zaawansowane planowanie pomoże usprawnić tę logistykę i wyeliminuje niepotrzebny stres. Wreszcie, nie trzymaj pracowników w niewiedzy o planach przeprowadzki! Zadbaj o to, aby mogli odpowiednio zarządzać przepływem pracy i wspierać płynny proces przejścia.

2. Wyczyść stare dane i przetwarzaj elektronikę

Nadal leżą stare laptopy czy telefony dla pracowników? (Spójrzmy prawdzie w oczy, nikt nie będzie ponownie uruchamiał tego laptopa z 2010 roku!) Od starych telefonów biurowych po komputery, ważne jest bezpieczne pozbycie się tych produktów, zarówno w celu ochrony bezpieczeństwa firmy, jak i zapobiegania szkodliwym dla środowiska uszkodzeniom e-odpadów. Usuwanie danych osobowych z urządzeń nie jest tak proste jak zwykłe usuwanie starych plików. Nie handluj, nie sprzedawaj, nie oddawaj ani nie przetwarzaj starych urządzeń elektronicznych, dopóki ich nie wyczyścisz. Możesz znaleźć w sieci szczegółowy przewodnik do usuwania danych osobowych z komputerów, tabletów, a nawet starych telefonów. Po całkowitym oczyszczeniu danych dostępne opcje utylizacji obejmują programy recyklingu dla społeczności i programy darowizn.

3. Zaplanuj ubezpieczenie w trakcie przeprowadzki

W przypadku większości małych firm po prostu niemożliwe jest całkowite zamknięcie firmy na dłuższy okres przeprowadzki w krakowie. Co najwyżej możesz zamknąć swoje drzwi na jeden dzień roboczy i jeden weekend. Jeśli zdalnie obsługujesz klientów, poinformuj klientów, że możesz być nieco spóźniony jeśli chodzi o e-maile lub możesz później odpowiadać na telefony podczas okresu przeprowadzki. Jeśli Twoi pracownicy pomagają w okresie przejściowym z obowiązkami związanymi z przeprowadzką, pomyśl o wyznaczeniu jednego pracownika jako kontaktowego dla klientów. Gwarantuje to nieprzerwaną obsługę klienta nawet w tak stresującym czasie.