Wszystkie firmy hurtowe i dystrybucyjne będą musiały w ten czy inny sposób zarządzać swoimi zapasami. W przypadku małych i rozpoczynających działalność firm często może to być proces ręczny, gdy ilość zamówień jest wciąż niska. Jednak wraz z rozwojem firmy nadejdzie czas, w którym oprogramowanie do zarządzania zapasami i rozliczania ERP będzie kolejnym logicznym krokiem.

W pełni zintegrowane systemy ERP są zaprojektowane do zarządzania wszystkimi aspektami działalności firmy, takimi jak księgowość, zarządzanie zapasami i zarządzanie kontaktami, a także będą obejmować podstawowe funkcje zarządzania magazynem, takie jak:

• Zarządzanie wieloma magazynami

• Zarządzanie magazynem w transporcie

• Możliwość drukowania etykiet wysyłkowych

• Zarządzanie przepływem pracy

Chociaż ta podstawowa funkcjonalność może działać na początku, jeśli Twoja działalność biznesowa i magazynowa nadal będą się rozwijać, nadszedł czas, aby rozpocząć ocenę zaawansowanych systemów zarządzania magazynem typu wms. Częstym wskaźnikiem, że Twoja firma może skorzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, jest spełnienie następujących wymagań:

• Możliwość wyboru tego samego SKU z wielu lokalizacji w magazynie

• Mobilne pobieranie i skanowanie kodów kreskowych

Jeśli chodzi o zaawansowane systemy zarządzania magazynem (WMS), masz różne opcje.

Zainwestuj w system WMS, który można zintegrować z rozwiązaniem ERP.

Systemy te najlepiej nadają się dla dużych, międzynarodowych firm i zostały zaprojektowane do integracji z istniejącymi rozwiązaniami ERP. Te typy systemów zapewnią takie funkcje, jak:

• Możliwość automatycznego przydzielania zapasów do określonej lokalizacji w magazynie podczas przyjmowania produktu (przydzielanie odłożenia)

• Możliwość pokazania ilości jednostek SKU, które mogą zmieścić się w określonej lokalizacji na podstawie wymiarów pojemnika / półki

Chociaż prawdziwe systemy WMS są świetnym oprogramowaniem do zarządzania dużymi magazynami, ze względu na ich wyrafinowanie mają również wysoką cenę. Jeśli wymagania biznesowe mieszczą się gdzieś pomiędzy podstawowymi funkcjami zarządzania magazynem a pełnym systemem WMS, rozważ opcję drugą poniżej.

Zainwestuj w oprogramowanie ERP z wbudowanymi zaawansowanymi funkcjami WMS.

Niektóre rozwiązania ERP będą również zawierać zaawansowane funkcje zarządzania magazynem jako część ich zintegrowanego systemu. Chociaż ta zaawansowana funkcjonalność nie została zaprojektowana w celu zastąpienia potrzeby prawdziwego oprogramowania WMS, może pomóc rozwijającym się firmom w lepszym zarządzaniu zapasami i magazynem, przy znacznie niższej cenie i krótszym czasie realizacji.

Integracja z tabletami i urządzeniami do skanowania kodów kreskowych pozwala na mobilne pobieranie w całym magazynie. iPady, tablety Microsoft Surface lub podobne tablety z Androidem mogą być montowane na urządzeniach takich jak wózki i wózki widłowe, co pozwala użytkownikom na pobieranie informacji o zamówieniu podczas przemieszczania się po magazynie.

Przeczytaj również:
4 powody, dla którego warto zainwestować w oprogramowanie ERP