Microsoft Excel pozostaje rozwiązaniem programowym dla milionów firm na całym świecie. Jest preferowany ze względu na swoją wszechstronność i elastyczność, a także ze względu na głębokość manipulacji i analizy danych, na jaką pozwala. Dzięki nowemu typowi platformy, która w ciągu kilku minut zamienia arkusze kalkulacyjne programu Excel w aplikacje, udało się pokonać niektóre wyzwania związane z używaniem programu Excel.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz programu Excel do:
– zbierania danych,
– planowania projektów i analizowania ryzyka,
– raportowania metryk,
– generowania ofert,
– przewidywania wyników finansowych,
a nawet do czegoś tak dużego, jak planowanie produkcji lub zarządzanie zamówieniami, wiesz, że szkolenie Excel będzie to rozwiązanie dla Ciebie. Jeśli chodzi o wspólne korzystanie z programu Excel lub skuteczną ochronę danych, wtedy sytuacja może być naprawdę skomplikowana. Nagle Twój arkusz Excela ulega awarii, dane są uszkodzone i nie masz pojęcia, czy przeglądasz najnowszą wersję, czy nie. Chociaż jest to dość charakterystyczne dla niezarządzanych plików Excela, często może wystąpić również w przypadku plików zarządzanych. W takim przypadku warto rozważyć przekształcenie arkusza kalkulacyjnego programu Excel w aplikację natywną lub internetową. Pozwoli to ograniczyć niektóre typowe błędy związane z zarządzaniem danymi, ich dystrybucją i ochroną, a jednocześnie zapewni większą użyteczność.
Oto kilka powodów, dla których warto zamienić arkusz kalkulacyjny programu Excel w aplikację i jak się do tego zabrać.
Dlaczego warto zamienić arkusz kalkulacyjny Excela w aplikację?
Mimo całej swojej użyteczności arkusze kalkulacyjne mogą szybko przekształcić się w tak zwane „piekło programu Excel” z powodu jednego lub dwóch prostych błędów. Kiedy więc arkusze kalkulacyjne zawodzą i jak przekształcenie ich w aplikację może pomóc Ci uniknąć ich pułapek?
Kontrola wersji arkusza kalkulacyjnego jest trudna Ponieważ arkusze kalkulacyjne są stale w obiegu, istnieje prawdopodobieństwo, że najnowsza wersja zostanie wcześniej czy później zagubiona. Co więcej, aktualizacje dokonywane przez różne osoby mogą spowodować uszkodzenie podstawowych danych i uniemożliwić korzystanie z pliku. Przenosząc dane do aplikacji, możesz ograniczyć dostęp użytkowników do „wersji głównej” arkusza kalkulacyjnego i zezwolić na dostęp tylko administratorom. W ramach tej konfiguracji użytkownicy mają dostęp tylko do określonych danych i pól, a wszystko inne pozostaje ukryte. Dzięki temu mogą wykonywać potrzebne operacje bez przypadkowego uszkodzenia natywnego arkusza kalkulacyjnego.
Excel nie działa jak baza danych i jest trudny do skalowania Chociaż Excel jest dobrym miejscem do przechowywania i manipulowania danymi, nie oferuje funkcjonalności bazy danych, ani raczej systemu zarządzania danymi. Program Excel nie obsługuje złożonych typów danych ani relacji między plikami i rekordami lub różnymi zestawami danych. Ogranicza to typy operacji, które możesz wykonać, jednak jeśli przejdziesz odpowiednie szkolenie będziesz mógł sobie naprawdę świetnie z tym wszystkim poradzić.
