Właściciele firm zawsze mają na uwadze koszty prowadzenia działalności. Szczególnie firmy zaczynające działalność szukają sposobów na ograniczenie wydatków. Czy warto więc w takiej sytuacji wynajmować zewnętrzne biuro rachunkowe?

Prowadzenie firmy to duża odpowiedzialność. Co zrobić, żeby optymalnie rozłożyć siły? Wielu właścicieli, w celu ograniczenia kosztów, planuje samodzielnie prowadzić księgowość. Czy to dobry pomysł? Nakład sił i czasu będzie raczej niewspółmierny do poniesionych kosztów. Jakie są zalety wynajęcia księgowej?

Założenie firmy

W naszym kraju samo założenie działalności nie jest prostą sprawą. Zgłoszenie do Ceidg, ZUS, Urzędu Skarbowego, wybranie rodzaju opodatkowania i formy działalności, wybór kodów PKD itd. Formalności jest cała masa. Jeśli ktoś po raz pierwszy rejestruje działalność, to ogrom wniosków, deklaracji itd. może przyczynić dużo stresu.
Biuro rachunkowe może pomóc już na tym etapie prowadzenia działalności. Jeśli zdecydujemy się na pomoc księgowej, to najczęściej wsparcie w procesie zakładania firmy mamy gratis. Wiele formalności będziemy mieli z głowy, ponieważ biuro rachunkowe może reprezentować firmę w urzędach. Na tym etapie wsparcie kogoś doświadczonego może się okazać bardzo cenne.

Prowadzenie działalności

Miesięczny koszt związany z wynajęciem biura rachunkowe zależy od ilości dokumentów, które co miesiąc będziemy dostarczać do rozliczenia. A więc na początku prowadzenia działalności, kiedy to obroty i zyski są jeszcze niewielkie, nie poniesiemy tak dużych wydatków na księgową. Wzrost kosztów najpewniej będzie współmierny do wzrostu przychodu.

Dlaczego wynajęcie biura rachunkowego to koszt, który warto ponieść? Po pierwsze lepiej jest poświęcić czas i siły na rozwijanie biznesu, zamiast użerać się z przepisami i ustawami, na których się nie znamy. Księgowe prowadzą działalność na podstawie certyfikatu Ministerstwa Finansów. Mają więc odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Poza tym na bieżąco śledzą zmiany w przepisach i biorą to pd uwagę w rozliczeniach. O takich zmianach informują także firmy dla których pracują, dzięki czemu nie trzeba samemu monitorować ważnych dla przedsiębiorców zmian.

Po drugie – biuro rachunkowe reprezentuje firmę przed Urzędem Skarbowym czy ZUS-em, dzięki czemu wszelkie ewentualne błędy lub niejasności wyjaśnia księgowa, a nie właściciel.
Po trzecie, w trakcie prowadzenia działalności trzeba podejmować mnóstwo drobnych i bardziej poważnych decyzji. Profesjonalna księgowa zawsze doradzi i pomoże, np. w zatrudnieniu nowych pracowników, skorzystaniu z programu biura pracy dotyczącego zatrudnienia stażystów itd.

Pomoc w kwestiach podatkowych i finansowych

Oczywiście zewnętrzne biuro rachunkowe to nie to samo, co księgowa zatrudniona na etacie w firmie – więc pomoc udzielana firmom w ramach umowy będzie ograniczona. Jednak zawsze możemy skorzystać z dodatkowej pomocy biura, jako doradcy w kwestiach finansowych i podatkowych.
Kiedy firma ma problemy finansowe i szuka skutecznego źródła dofinansowania działalności, to biuro rachunkowe chętnie doradzi i przygotuje potrzebne dokumenty. Na przykład w obecnej sytuacji recesji gospodarczej niektóre firmy mogły skorzystać ze wsparcia finansowego w ramach tarczy antykryzysowej. Wiele wniosków czy dokumentów wymaganych podczas starania się o dofinansowanie jest bardzo skomplikowanych, a sama informacja o możliwym wsparciu może być przez nas niedostrzeżona. Biuro rachunkowe poinformuje firmę o możliwościach jakie się przed nami otwierają, a także pomoże przejść przez cały proces ubiegania się o dofinansowanie.

Biorąc pod uwagę powyższe argumenty wiele firm decyduje się na wynajęcie biura rachunkowe zanim jeszcze zacznie prowadzić działalność.

Artykuł powstał dzięki współpracy biura rachunkowego Everte.