Kiedyś pracownikowi wystarczyło własne biurko, krzesło i szafa na dokumenty. Dziś to za mało. Świadomość pracowników stale rośnie, a aranżacja biura jest jednym z czynników, które mają wpływ na wydajność ich pracy.

Ergonomiczna przestrzeń a zadowoleni pracownicy

Obecnie, im lepiej pracownicy czują się w swoich biurach, tym większa jest efektywność ich pracy, Wpływa to na działanie całej firmy, ponieważ zadowolony pracownik wykazuje większą gotowość do pozostania dłużej w pracy czy pomocy kolegom. Zostały przeprowadzone badania, których wyniki potwierdzają, że firmy zatrudniające zaangażowanych pracowników wykazują prawie 20% wyższe przychody operacyjne.

Można na tej podstawie wnioskować, że jednym z kluczowych elementów sprawnego działania przedsiębiorstw jest ergonomiczna aranżacja przestrzeni biurowej. Jako przykład można przytoczyć badania, w których pracownicy sektora BSS zadeklarowali, że dla nich znaczącą kwestię w czasie podejmowania decyzji o podpisaniu umowy o pracę, obok zapewnień finansowych, stanowi ergonomia przestrzeni biurowej.

Coraz częściej słychać też głosy mówiące o tym, że źle przygotowane stanowisko pracy może m.in. wywołać różnego rodzaju schorzenia kręgosłupa. Krzesła obrotowe nie posiadające odpowiedniego atestu czy źle zaprojektowane biurka mogą być przyczynami wielu problemów ze zdrowiem u osób je użytkujących.

Zaangażowaniu i efektywności nie służą zatłoczone przestrzenie czy nieergonomiczne otoczenie, w których pracownicy zamiast skupiać się na obowiązkach, rozpraszani są przez inne bodźce. Ergonomiczne środowisko pracy poprawia samopoczucie pracowników, a co za tym idzie zwiększa ich lojalność wobec firmy. Zatem można stwierdzić, że odpowiednie zaaranżowanie biura może mieć pozytywny wpływ na zaangażowanie pracowników.

Meble modułowe

Bardzo dobrym rozwiązaniem dla biur są meble modułowe: ich cechy charakterystyczne to wielofunkcyjność i mobilność, co pozwala na indywidualizację stanowisk pracy, a także całej przestrzeni, którą wraz ze zmieniającymi się potrzebami można samodzielnie zmieniać.

Podczas wyboru mebli do biura szczególną uwagę należy poświęcić krzesłom. Jako że pracownicy używają ich codziennie przez około 8 godzin – źle dobrane mogą wywołać choroby przeciążeniowe. Należy wybierać wyłącznie atestowane krzesła biurowe, dzięki czemu można zapobiec wielu problemom zdrowotnych u pracowników.

Spersonalizowane projekty

Aranżując biuro, warto pokusić się o zamówienie spersonalizowanego projektu. Doda to przestrzeni niepowtarzalnego charakteru. Oryginalny wzór na ścianie, wykorzystanie mocnego koloru na fragmentach mebli, a może wyrazista strefa socjalna? Warto pozwolić sobie na odrobinę fantazji podczas przygotowywania aranżacji. Wyjątkowe elementy przestrzeni pobudzają bowiem kreatywność. Należy przy tym pamiętać, żeby projekt spełniał potrzeby pracowników: wielu osobom może przeszkadzać hałas w pomieszczeniu, działanie klimatyzacji, a także złe oświetlenie. Warto wziąć także pod uwagę organizację pracy, uwzględniając przy tym struktury komunikacyjne oraz rodzaj współpracy pomiędzy poszczególnymi działami.  Wszystko to ma bowiem wpływ na ostateczne działanie przedsiębiorstwa: im lepiej przestrzeń biurowa jest dopasowana do potrzeb pracowników, tym lepsze rezultaty są w stanie osiągać.

Jak osiągnąć wyższe przychody operacyjne?

Nie da się zaprzeczyć, że otoczenie wpływa na nasze emocje i zachowanie. Na potwierdzenie tych słów warto np. przytoczyć wyniki badań naukowych, na podstawie których stwierdzono, że wnętrza biurowe, w których dominują jasne, ciepłe kolory, działają na pracowników aktywizująco. Ważny jest przy tym dobór oświetlenia, ponieważ wpływa on na sposób widzenia barw. Kolejnym kluczowym elementem są meble biurowe. W tym przypadku ważny jest zarówno ich styl, jak i ergonomiczność. Meble znajdujące się w danej przestrzeni powinny nawiązywać do charakteru działalności firmy.

Więcej informacji na stronie http://www.vimexmeble.pl/