Kiedy następnym razem Twoja firma będzie potrzebować nowych komputerów, sprzętu sieciowego lub innej technologii, powinieneś ją kupić czy wydzierżawić? Jeśli nie wiesz, czytaj dalej. W tym miesiącu przyjrzymy się zaletom – i wadom – zarówno leasingu, jak i zakupu sprzętu technologicznego, a także pytania, które powinieneś zadać, aby uzyskać najlepszą ofertę.

Leasing: korzyści

Leasing zapewnia aktualny sprzęt. Komputery i inny sprzęt techniczny stają się w końcu przestarzałe. W ramach leasingu przekazujesz ciężar starzenia się firmie leasingowej sprzętu. Załóżmy na przykład, że masz dwuletnią umowę dzierżawy na użytkowanie maszyny kopiującej. Po wygaśnięciu tego leasingu możesz dzierżawić sprzęt, który jest:

• nowszy,
• szybszy,
• tańszy.

Jest to również powód, dla którego niektórzy wolą wynajmować swoje samochody. Ta zdolność do posiadania najnowszego sprzętu jest jedną z największych postrzeganych korzyści z leasingu. Również skorzystać mogą na tym osoby, które decydują się na to, by kupić laptopy poleasingowe – te są nadal aktualne, ale w dużo lepszej cenie.

Pamiętaj też, że sam nic nie płacisz z góry. Wiele małych firm boryka się z przepływami pieniężnymi i musi utrzymywać swoje finanse w jak największym stopniu. Ponieważ dzierżawy rzadko wymagają przedpłaty, możesz nabyć nowy sprzęt bez konieczności korzystania z bardzo potrzebnych środków.

Co z wadami leasingu?

W dłuższej perspektywie zapłacisz więcej. Ostatecznie leasing jest prawie zawsze droższy niż zakup. Na przykład komputer o wartości 4000 zł kosztowałby ogółem 5760 zł, gdyby był wynajmowany na trzy lata w cenie 160 zł miesięcznie, ale tylko 4000 zł (plus podatek od sprzedaży), gdyby został zakupiony w całości.

Zakup sprzętu – zalety

To łatwiejsze niż leasing. Kupowanie sprzętu jest łatwe – sam decydujesz, czego potrzebujesz, a potem wychodzisz i kupujesz. Zawarcie umowy najmu wymaga jednak co najmniej formalności, ponieważ firmy leasingowe często proszą o szczegółowe, aktualne informacje finansowe. Mogą również zapytać, w jaki sposób i gdzie będzie używany leasingowany sprzęt. Również warunki najmu mogą być skomplikowane w negocjacjach. A jeśli nie negocjujesz odpowiednio, możesz ostatecznie zapłacić więcej niż powinieneś lub otrzymać niekorzystne warunki.

Leasing sprzętu często wymaga konserwacji sprzętu zgodnie ze specyfikacjami firmy leasingowej, co może być drogie. Kupując sprzęt od razu, sam określasz harmonogram konserwacji.

Zakup sprzętu – minusy

Początkowe nakłady na potrzebny sprzęt mogą być zbyt duże. Twoja firma może być zmuszona postawić na linie kredytowe lub wydać pokaźną sumę, aby zdobyć potrzebny sprzęt. Te linie kredytowe i fundusze można wykorzystać w innym miejscu do marketingu, reklamy lub innych funkcji, które mogą pomóc w rozwoju Twojej firmy. Pamiętaj też, że rozwijająca mała firma może wymagać odświeżania technologii w niektórych obszarach co 18 miesięcy. Oznacza to, że możesz utknąć z przestarzałym sprzętem, który musisz przekazać, sprzedać lub poddać recyklingowi.