Jak przyspieszyć i usprawnić proces pozyskiwania i weryfikacji nowych pracowników? Rozwiązaniem jest automatyzacja zadań bezpośrednio wynikających z procesu rekrutacji. Jakie korzyści dla rekruterów i całego przedsiębiorstwa niesie wdrożenie systemu ATS? Przeczytaj artykuł i sprawdź, jakie korzyści proponuje aplikacja.
Czym jest system do rekrutacji ATS? Jak działa?
ATS, czyli Applicant Tracking System, to oprogramowanie, umożliwiające wygodne zarządzanie procesem rekrutacji. Narzędzie wspiera HR w zadaniach bezpośrednio związanych z pozyskiwaniem i weryfikowaniem oraz zatrudnianiem kandydatów na dane stanowisko i znacząco poprawia efektywność realizacji tych zadań, o czym szerzej przeczytasz tutaj: https://elementapp.ai/wszystko-o-ats.
System ATS – jak działa?
Jak działa system rekrutacji ATS? Otóż kluczem jest w tym przypadku automatyzacja zadań. Wdrożenie systemu w przedsiębiorstwie umożliwia m.in. korzystanie z gotowych szablonów ogłoszeń, preselekcję kandydatów (zawsze w oparciu o ustalone kryteria) oraz stanowi centralną bazę danych. Pozwala także na przekazywania danych kandydatów pomiędzy osobami zaangażowanymi w proces rekrutacji. Najnowsze systemy ATS dodatkowo w pełni automatyzują obszar RODO.
Dobry ATS, czyli jaki? Cechy systemu rekrutacyjnego, który usprawni proces rekrutacji
System ATS to rozwiązanie odpowiednie dla każdego przedsiębiorstwa. Jakie cechy powinien zawierać dobry system rekrutacyjny? M.in.:
– oferować darmowe wyszukiwanie kandydatów na Linkedin i portalach społecznościowych;
– wyszukiwać kandydatów po treści zawartej w CV (również jeśli jest ono w pliku graficznym);
– wysyłać automatyczne i spersonalizowane wiadomości do każdego kandydata w momencie zmiany statusu procesu rekrutacji;
– tworzyć pytania rekrutacyjne i pozwalać na ich modyfikację w trakcie trwania procesu rekrutacyjnego;
– automatycznie punktować odpowiedzi udzielane przez kandydatów w formularzu aplikacyjnym.
Dlaczego warto wdrożyć system ATS? Korzyści dla HR i przedsiębiorstwa
Dlaczego warto wdrożyć system ATS? To rozwiązanie, które nie tylko wspiera działania rekruterów. Oprogramowanie niesie korzyści dla całego przedsiębiorstwa: minimalizuje czas potrzebny na przeprowadzenie procesu rekrutacji oraz koszty, jakie ten proces generuje; odciąża także HR z pracy administracyjnej. Jakie korzyści zapewnia dobry system ATS? Otóż przede wszystkim:
– pozwala rekruterom na wygodne korzystanie z szablonów ogłoszeń oraz multipostingu. To świetna alternatywa dla ręcznego publikowania ogłoszeń na portalach zewnętrznych;
– umożliwia szybką i płynną komunikację z kandydatami oraz skuteczną preselekcję kandydatów (zawsze w oparciu o wcześniej ustalone kryteria), co w praktyce oznacza krótszy czas trwania rekrutacji;
– stanowi centralną bazę danych, tzn. umożliwia wygodny dostęp (wyłącznie osobom upoważnionym) do wszystkich potrzebnych w procesie rekrutacji informacji. Dzięki temu w przypadku zmiany rekrutera w czasie trwania weryfikacji aplikacji, nie ma potrzeby jego wdrażania;
– umożliwia monitorowanie i raportowanie najważniejszych KPI rekrutacyjnych, co pozwala m.in. na wskazanie najbardziej efektywnych źródeł napływu aplikacji;
– gwarantuje minimalizację kosztów, gdyż większość zadań o charakterze administracyjnym zostaje zautomatyzowana.
