Hurtownicy i dystrybutorzy mają wiele spraw na głowie. Oprócz żonglowania codziennymi wymaganiami firmy i zapewnienia uporządkowanego przepływu zamówień w ramach przepływu pracy, musisz zająć się projektowaniem, organizowaniem i konserwacją nieruchomości, która prawdopodobnie ma drugie miejsce po Twoim własnym domu — magazynie. Twój obiekt musi maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń. Optymalizacja magazynu to jedyny sposób na:

• zwiększenie wydajności,

• płynne działanie,

• skuteczność łańcucha dostaw.

Twój magazyn jest ważny. Traktuj go dobrze, a będziesz cieszyć się płynniejszym przepływem pracy i zapewnisz znacznie lepszą obsługę klienta.

Pomysł organizacji magazynu w kilku krokach

Wiosenne porządki i generalny remont każdej nieruchomości to trudne zadanie. Gdzie zaczynasz? Co musisz zrobić? Konieczne jest podzielenie pracy na kilka, mniejszych etapów. To wszystko musi być też zgodne ze zdrowym rozsądkiem — traktuj swój magazyn tak, jak traktowałbyś własny dom. Nie obiecujemy natychmiastowych oszczędności ani natychmiastowego wzrostu zysków. Ale jesteśmy pewni, że zauważysz więcej uśmiechów, lepsze morale i dodatkową jakość w każdym kroku pracowników magazynu.

Twoja firma może już mieć na przykład świetne, designerskie wyposażenie magazynu, ale musisz popracować nad szybkim przyjmowaniem towarów. Podejdź do tego tak, jak do remontu domu, a wszystko ułoży się pomyślnie i będzie to miało sens dla Twojego biznesu.

Ponownie oceń swój plan piętra magazynu

Kiedy oglądasz dom po raz pierwszy, plan piętra ma duże znaczenie, niezależnie od tego, czy kupujesz, czy wynajmujesz to miejsce. Czy rozmieszczenie pomieszczeń ma sens? Czy rozmiary pomieszczeń są odpowiednie do zamierzonego zastosowania? Ile jest naturalnego światła? Ufasz swojemu przeczuciu, kiedy przechodzisz przez to miejsce – tak samo podejdź, gdy rozważasz magazyn.

Ta sama krytyczna logika w poszukiwaniu domów ma zastosowanie do układów magazynów. Półki, narzędzia, sprzęt, stoły warsztatowe i stoły muszą być logicznie rozmieszczone i dostępne dla pracowników magazynu. Muszą współpracować, aby zapewnić płynny i bezpieczny przepływ pracy. Fizyczny układ nigdy nie powinien utrudniać ani przeszkadzać w codziennych zadaniach.

Idealny układ magazynu

Idealny magazyn ma na celu osiągnięcie następujących celów:

• Maksymalizuje dostępną przestrzeń,

• Minimalizuje obsługę towarów,

• Zapewnia dostatecznie łatwy dostęp do towarów,

• Pozwala na dużą elastyczność przechowywania.

• Tworzy dużo miejsca do pracy.

Przyjrzyj się zatem aktualnemu planowi swojego magazynu. Każdy magazyn jest inny i unikalny dla każdej firmy i branży. Byłoby wspaniale, gdybyś miał istniejący plan lub rysunek w skali, na której łatwo się pracuje.

Następnie udaj się do magazynu w spokojny dzień lub weekend i postaw się w sytuacji pracowników magazynu. Wybierz się na spacer i odgrywaj role. Następnie oceń efektywność swojej powierzchni magazynowej, patrząc na dwie rzeczy: fizyczne obszary pracy i przepływ zadań pracowników – na takiej podstawie podziałasz we właściwy sposób.