Drukarka to jedno z podstawowych sprzętów, którego nie może zabraknąć w żadnym biurze, ani tym firmowym, ani tym bardziej domowym. Dobrze, aby poza funkcją drukowania była wyposażona w skaner, za pomocą którego można przesyłać obraz dokumentów do urzędów i do kontrahentów.

Jakie cechy powinna mieć dobra drukarka firmowa?

Jakimi kryteriami warto się kierować, poszukując drukarki do firmowego biura? Poniżej najważniejsze z nich. Oto one:

• wydajność – wysoki poziom wydajności dotyczy przede wszystkim szybkości drukowania stron w przeliczeniu na minutę;

• wielofunkcyjność – w czasach informatyzacji coraz większej grupy branż i zawodów sama drukarka może być niewystarczającym sprzętem; do przesyłania dokumentów drogą e-mailową, które trzeba wcześniej podpisać ręcznie niezbędny jest skaner, a często przydaje się również kopiarka; przed zakupem urządzenia wielofunkcyjnego warto sprawdzić, w jakich rozdzielczościach skanuje skaner i czy jego jakość będzie wystarczająca do naszych potrzeb;

• koszty eksploatacji – przed zakupem warto zastanowić się, jakie będą całkowite koszty eksploatacji urządzenia; jeżeli przedsiębiorca drukuje głównie w czerni, nie musi kupować zaawansowanych urządzeń – wystarczy mu zwykła drukarka; przed podjęciem decyzji zakupowej warto również upewnić się, czy drukarka obsługuje specyficzne rodzaje papieru, na przykład papier fotograficzny oraz czy obsługuje mniejszy format papieru, np. koperty (o ile będziemy takiego używać);

• opcja wydruku sieciowego – jest istotna, gdyż z drukarki można wówczas skorzystać, nawet nie będąc fizycznie w biurze; urządzeniem można sterować, przebywając w domu;

• połączenie Wi-Fi – rozwiązanie to daje wygodę korzystania; nie musimy korzystać z gniazdek elektrycznych i przewodów, żeby wydrukować kilka dokumentów; połączenie Wi-Fi daje dostęp do drukarki z różnych komputerów znajdujących się w biurze, a więc jest wygodne dla wszystkich pracowników;

• dobry stosunek jakości do ceny – dobrym rozwiązaniem, które generuje spore oszczędności w skali roku dla firmy, która dużo drukuje, jest zamiennik tonerów popularnych marek; toner brother dcp-l2512d i toner brother hl-l2312d są kompatybilne z tonerem Brother TN2421; można stosować w następujących typach drukarek:

1. Brother DCP-L2512D
2. Brother DCP-L2532DW,
3. Brother DCP-L2552DN,
4. Brother HL-L2312D,
5. Brother HL-L2352DW,
6. Brother HL-L2372DN,
7. Brother MFC-L2712DN,
8. Brother MFC-L2712DW,
9. Brother MFC-L2732DW.

Dodatkową zaletą zakupu nowej drukarki do potrzeb firmy jest możliwość wliczenia jej do kosztów uzyskania dochodu.