Pracownicy polskich firm bardzo często pracują na wyjazdach służbowych, gdyż profil działalności ich firmy wymaga sporej mobilności, spotykania się z klientami z różnych regionów kraju, a także poszerzania rynków zbytu. Wyjazdy te bywają krótkie lub nieco dłuższe, dlatego też niektórzy pracownicy decydują się na połączenie przyjemnego z pożytecznym i postanawiają wyjazd służbowy połączyć ze wspólnym urlopem z rodziną.

Wyjazd służbowy z kimś z rodziny czy też z dziećmi nie jest najlepszym pomysłem, gdyż przede wszystkim odbywa się on w godzinach pracy i wymaga spędzenia go na załatwianiu wielu kwestii zawodowych. Z rodziną można spędzać czas jedynie w czasie wolnym. Wyjazd firmowy wraz z rodziną nie oznacza też, że za wszystko zapłaci pracodawca. Za pobyt w hotelu czy inne koszty wyjazdu, które przypadają na innych członków rodziny należy zapłacić z własnej kieszeni. Rozliczane przez firmę czy zwracane pracownikowi koszty dotyczą bowiem tylko tych wydatków, które są związane z wykonywaniem obowiązków zawodowych.

Sporo zależy od pracodawcy

Jeśli chcemy na wyjazd służbowy wybrać się wraz z rodziną, to warto poinformować o tym pracodawcę, nawet pomimo faktu, że za pobyt innych członków rodziny płaci się z własnej kieszeni. W trakcie podróży służbowej należy bowiem przede wszystkim skupić się na pracy i podróżowanie z rodziną nie jest najlepszym pomysłem. Można raz na jakiś czas zdecydować się na takie rozwiązanie, jednak w żadnym razie nie powinno być to działanie nagminne. Pracodawca może bowiem nie być zbyt przychylnie nastawiony do tego faktu. O wiele lepszym rozwiązaniem jest rozdzielenie kwestii prywatnych i służbowych, co w trakcie podróżowania zawodowo z rodziną może być dosyć trudne. Co więcej, wyjazd służbowy z rodziną może być mocno wciągający i pracownik nie zrealizuje wielu zadań zawodowych z powodu spędzania czasu z członkami rodziny. Jest to więc ryzykowne i w niektórych przypadkach może skutkować nienajlepszymi konsekwencjami ze strony pracodawcy.

Warto wcześniej rezerwować miejsca noclegowe

Bez względu na to, czy w podróż służbową wybieramy się sami, czy też decydujemy się na zabranie któregoś z członków rodziny, zawsze warto z dużym wyprzedzeniem rezerwować sobie noclegi w wybranej miejscowości. Na południu Polski dobrym miejscem noclegowym jest hotel Wisła, w innych regionach również z pewnością znajdziemy hotele, które będą spełniały nasze oczekiwania. Wcześniejsza rezerwacja sprawi, że będziemy mieć pewność, że miejsca noclegowe mamy zapewnione, a jednocześnie będziemy mogli skupić się na organizowaniu innych kwestii związanych z wyjazdem. Szukanie hotelu czy pensjonatu na ostatnią chwilę może nie być najlepszym rozwiązaniem. To istotne szczególnie wtedy, gdy wybieramy popularny także turystycznie kierunek podróży i wyprawę w szczycie sezonu turystycznego. Im wcześniej zarezerwujemy hotel, tym lepiej. Przy rezerwacji warto upewnić się, jakie są warunki w hotelu, a także jakie posiada udogodnienia dla biznesu. Ważny jest chociażby bezprzewodowy internet, który powinien być dostępny dla gości na całym terenie obiektu.