Każdego miesiąca wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze oraz prezesi i dyrektorzy zarządzający spółek podejmują wiele decyzji biznesowych. Wśród nich są nie tylko bieżące sprawy, ale również i decyzje mające wpływ na funkcjonowanie ich przedsiębiorstw w dłuższej perspektywie czasowej. Jedną z nich jest decyzja o wyborze lub zmianie biura rachunkowego.

Niniejszy artykuł ma stanowić zachętę do podejmowania trudnych decyzji, gdyż zmiana biura księgowego z pewnością do takich należy.

Dlaczego zmieniamy biura rachunkowe?

Na zmianę biura rachunkowego zwykle wpływ ma więcej niż jeden powód. Zmiana księgowej często wynika z „niezaliczonej” kontroli lub z niedopełnienia obowiązków. Ale nie zawsze. Poniżej wskazujemy 5 najczęstszych powodów, po których większość przedsiębiorców decyduje się zmienić biuro rachunkowe na inne.

Brak zrozumienia specyfiki działalności firmy

Niezwykle ważne jest, aby księgowa rozumiała przedmiot działalności firmy, za której księgowość odpowiada. Księgowa, która wie co konkretnie robi firma, jakich klientów obsługuje i rozumie specyfikę branży, może wnieść do firmy sporo dobrego (kreatywną księgowość, propozycje innych form rozliczania, korzystanie z ulg, itd.).

Brak kultury

Elokwencja i umiejętność kulturalnego wysławiania się, wbrew pozorom, jest niezwykle istotne. Weźmy na ten przykład kontrole skarbową. Kulturalna księgowa z pewnością jest w stanie więcej wskórać niż osoba, która będzie kłócić się i wyzywać urzędnika. Trudno z tym polemizować.

Brak doświadczenia

Doświadczenie w obsłudze firm o podobnym profilu działalności lub branży to z pewnością ogromny atut biura księgowego. Nie jest to jednak wymóg formalny. Jednak wiele osób rezygnuje z usług biura księgowego w momencie, kiedy okazuje się, że jego pracownicy nie mogą pochwalić się odpowiednim doświadczeniem. W końcu teoria nie zawsze idzie z praktyką.

Brak elastyczności

Duże biura księgowe zwykle skupiają się na najbardziej opłacalnych klientach. Dla nich są w stanie dostosować się do ich charakteru działania. Równocześnie „małych klientów” traktują po macoszemu. Brak elastyczności i szacunku do klientów przyczynia się do rezygnacji z usług biura i poszukiwania kogoś innego.

Brak potwierdzenia wiedzy

Od kiedy został „uwolniony” rynek usług księgowych, praktycznie każdy może założyć biuro rachunkowe i świadczyć nań swoje usługi. To sprawia, że trudno jest zweryfikować wiedzę księgowego. To, czy ktoś się zna na tym co robi i poprawnie prowadzi księgowość firmy, zwykle wychodzi przy pierwszej kontroli skarbowej. Wówczas jest już za późno na działanie.

Z usług którego biura rachunkowego warto skorzystać?

Problem ten można rozwiązać poprzez skorzystanie z usług licencjonowanej księgowej. Księgowa z licencją to księgowa, która uzyskała świadectwo kwalifikacyjne do usługowego świadczenia ksiąg rachunkowych wydawane przez Ministra Finansów. Posiadanie takiego dokumentu to gwarancja nie tylko wiedzy i doświadczenia, ale również spełniania wysokich standardów księgowych.

Przykładem biura rachunkowego, które prowadzi licencjonowana księgowa jest AK-PLUS Biuro Rachunkowe Anna Klupczyńska. Jest to biuro z przeszło 20-letnim doświadczeniem w obsłudze księgowej mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Można skontaktować się z nim na kilka sposobów.

AK-PLUS Biuro Rachunkowe Anna Klupczyńska
ul. Bogusławskiego 30/4
60-214 Poznań

tel.:601 781 634
e-mail: kontakt@biurorachunkowe-poznan.eu
www: www.biurorachunkowe-poznan.eu