W dzisiejszych czasach, kiedy to wszystko, czym zajmujemy się w swojej pracy jest tak niepewne i uzależnione od wielu czynników: decyzji rządowych, wahań rynku oraz szeregu innych czynników ekonomicznych, każdy z prowadzących swoją działalność gospodarczą, chciałby osiągać jak największe zyski, a ponosić jak najmniejsze koszty. Oczywiście nie ma
w tym nic nadzwyczajnego. Dlatego też gro osób, które zamierza otworzyć swój prywatny interes, sięga po nowatorskie rozwiązania, które minimalizują koszty prowadzenia działalności gospodarczej.

Jedną z takich opcji jest prowadzenie tak zwanego biura wirtualnego. Jakie płyną korzyści z prowadzenia z takiej właśnie formy prowadzenia biura? Otóż pozwólcie Państwo, iż przedstawię je poniżej:

– korzystając z outsourcingu mamy pewność, iż nie poniesiemy kosztów związanych z wynajmem lokalu, a co za tym idzie, odchodzą nam tutaj także koszty mediów: woda, ogrzewanie, kanalizacja, energia elektryczna itp.,
– wirtualne biuro niesie ze sobą korzyści związane z faktem, iż nie musimy martwić się o zatrudnianie pracowników, a tutaj odchodzą już naprawdę spore koszty: wynagrodzenia o pracę i pochodne od tych wynagrodzeń (składki ZUS, składki zdrowotne, podatek oraz różne inne dodatki do pensji na przykład: premie, nagrody jubileuszowe itp.),
– takie rozwiązanie niesie ze sobą także oszczędności w zakresie opłat za wykonywanie połączeń i sam fakt, iż nie musimy martwić się ich odbieraniem,
– funkcjonując w wirtualnym biurze nie potrzebujemy monitoringu ani agencji ochrony, gdyż mamy pewność, iż nasze dane, ważne dokumenty itp. są w pełni chronione, s co za tym idzie nie ponosimy już tutaj żadnych kosztów związanych z ich zabezpieczeniem,
– wirtualne biuro zdecydowanie ogranicza też koszty reklamy naszej firmy, gdyż firma, której zlecamy prowadzenie naszego biura i która udostępnia nam swój adres na siedzibę, skutecznie dba zarówno o swój, jak i nasz wizerunek oraz promocję,
– jak nam wiadomo obsług prawna i doradztwo wcale nie należą do najtańszych usług, tutaj również mamy to zapewnione i nie martwimy się tymi kosztami,
– posiadając swoją firmę często wydajemy masę pieniędzy na komputery, informatyków oraz zakupem oprogramowania, te koszty w przypadku biura wirtualnego również nas nie obchodzą,
– planując ekspansję naszej firmy na przykład otwarcie nowego oddziału, nie musimy zamartwiać się o wybór miejsca, umawiać samodzielnie i szukać pośredników nieruchomości, wirtualne biuro a raczej firma, której zleciliśmy pomoc w prowadzeniu naszej działalności, również się tym zajmie

Patrząc na powyższe dane i je reasumując z pewnością można stwierdzić, iż prowadzenie wirtualnego biura, zdecydowanie ogranicza nasze wydatki, przez co możemy zająć się tym, co właściciel firmy robić powinien: powinien zająć się zarządzaniem, spotykać się z klientami oraz być „panem samego siebie”, zadowolonym i pełnym nadziei na firmowy sukces. Może w Polsce stanowi to jeszcze nowość, ale coraz to więcej osób decyduje się właśnie na taką działalność z bardzo dobrym skutkiem.

Zobacz jak działa przykładowe biuro wirtualne na tym przykładzie: Biuro 29 Katowice