Przed dylematem: zakup czym wynajem urządzenia wielofunkcyjnego stoi wielu właścicieli małych przedsiębiorstw. Kserokopiarka jest niezbędna do sprawnego funkcjonowania biura, jednak koszty jej zakupu, eksploatacji oraz potencjalnych napraw mogą znacznie nadwyrężyć firmowy budżet. Co się zatem bardziej opłaca: zakup czy wynajem?

Decyzja o zakupie lub wynajmie urządzenia zależy przede wszystkim od wielkości posiadanego budżetu, a także faktycznych potrzeb w zakresie kopiowania dokumentów. Faktem jest jednak, że właściciele małych firm oraz ci, którzy dopiero rozkręcają swoje biznesy, dotkliwie odczuwają każdy kolejny wydatek. Zakup lub wynajem kserokopiarek jest często nieuniknionym kosztem, na który po prostu trzeba być przygotowanym. Bez niej biuro nie mogłoby sprawnie funkcjonować. Dowiedz się zatem, jakie są plusy i minusy obydwu rozwiązań.

Zakup kserokopiarek

Zakup urządzenia wielofunkcyjnego wydaje się opcją najbardziej korzystną. Dzięki niemu stajesz się właścicielem kserokopiarki i nikomu nie musisz płacić za jej udostępnianie. Jest to jednak spory jednorazowy wydatek. Urządzenia tego typu to koszt minimum 2 tysięcy złotych. Do tego należy przecież doliczyć koszty eksploatacyjne: związane z wymianą tonerów (które również nie są tanie) czy usługami serwisowymi. Sporym obciążeniem mogą okazać się również naprawy ewentualnych usterek – zwłaszcza dla właścicieli małych oraz nowych, rozwijających się firm. Wprawdzie zawsze można podjąć się samodzielnej naprawy, jednak w praktyce, rzadko kiedy przynosi to zadowalające efekty.

 Wynajem kserokopiarek

Kserowanie i skanowanie dokumentów to podstawowe funkcje, bez których nie może obyć się żadne biuro. Ponieważ zakup posiadającego je urządzenia to niemały wydatek, dobrym pomysłem, zwłaszcza dla małych oraz wchodzących na rynek przedsiębiorstw, jest dzierżawa kserokopiarki. Wiąże się to wprawdzie z comiesięczną opłatą za wynajem, jednak jest ona znacznie niższa niż w przypadku jednorazowego zakupu. Oprócz tego, nie martwisz się o serwis urządzenia czy koszty eksploatacyjne – tym zajmie się usługodawca. Dzięki temu zapewnisz płynną pracę biura i nie odnotujesz przestojów, bowiem w przypadku usterki możesz dostać urządzenie zastępcze.

Warto również wspomnieć, że w zależności od rodzaju umowy, dzierżawca może zobowiązać się także do dostarczania papieru, wymiany tonerów, czy serwisowania w określonym czasie. Zapisy umowy mogą też przewidywać możliwość późniejszego nabycia kserokopiarki. Więcej informacji o wynajmie znajdziesz po linkiem: https://faxpol.pl/wynajem-kserokopiarek/

Z wynajmu kserokopiarek korzystają nie tylko firmy czy biura; z takiej opcji korzysta się także na eventach, targach, spotkaniach branżowych, konferencjach, sympozjach czy szkoleniach.